Работа и вакансии делопроизводителя у метро Белорусская

Делопроизводитель с функциями секретаря Обязанности: - Регистрация, обработка (внесение в реестр (программу CRM), сканирование) входящей документации - Прием телефонных звонков от клиентов; - Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива; - Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами; - Создание базы данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы, транспортные документы, договора, заявления, письма, вх/исх корреспонденция) в электронную базу CRM; - Обработка всей внутренней документации; - Подготовка, к архивному хранению внутренней документации; - Взаимодействие с отделами - Ведение реестра контрагентов (реестр договоров/реестр доверенностей и тд). - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. - систематизация и учет дел как в бумажном, так и в электронном виде; - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых документов на основе сведений, имеющихся в документах архива - осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в архив, со всеми материалами по их исполнению, - встреча гостей руководителя (чай- кофе) Требования - Знание основ делопроизводства; - Опыт работы не менее 1 года; - Образование: высшее/средние профессиональное образование ; - Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.); - Работа с большим объемом информации; - Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность, доброжелательность; - Быстрая обучаемость; - Грамотность устная и письменная, четкая речь. Условия: д. 12. Корп. 2; - Оформление по ТК РФ; - Выплата заработной платы 2 раза в месяц; - График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем; - Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания .

Во Всероссийкое общество глухих (ИНН 7703027707) требуется помощник юриста/делопроизводитель. Высшее юридическое образование (законченное, либо в процессе обучения), исполнительность, внимательность, трудолюбие, приветствуется опыт работы по специальности. Содержание трудовой деятельности: подготовка писем, запросов по поручению руководства, систематизация документов (регистрация входящей/исходящей корреспонденци, учёт дел и поручений), оформление претензий, работа в рамках судебных дел (предварительный подбор документов, имеющих отношение к конкретному делу, ознакомление с материалами судебных дел, подача в арбитражные суды и суды общей юрисдикции необходимых документов, отправка почтовой корреспонденции). Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.