Работа и вакансии делопроизводителя в Кубинке

Делопроизводитель учреждения дополнительного образования (ООО) - знание и контроль законодательных актов, требований для учреждений дополнительного образования - сбор документов, делопроизводство учреждения дополнительного образования - приведение в соответствие требуемой и имеющейся документации - подготовка к проверкам, аудиту Требования: - знание и опыт работы в сфере дополнительного образования - ответственность на высоком уровне - аккуратность - опыт работы в сфере дополнительного образования не менее 5 лет - рекомендации Условия: - разовая занятость/ консультации по запросу - работа комбинированная (удаленно/разово очно в офисе) - Москва, Моск. обл - оплата по договоренности сдельная Прошу присылать предложения по условиям работы. Благодарю!

Договор услуг по моему шаблону и образцу, можно периодически на регулярной основе. договор простой но трудоёмкий по делопроизводству- необходимо перепечатывать по несколько страниц.

Ищем человека, который занялся бы первичной документацией и договорами, выставлением счетов и контролем оплат для нашего небольшого агентства. Что нужно делать: - формировать счета и акты нашим клиентам (сейчас пользуемся сервисом «Выставить счет», но прислушаемся к рекомендациям профессионалов), - подписывать (есть факсимиле) документы и ставить печать, сканировать документы, отправлять сканы клиентам по электронной почте, - контролировать оплаты от клиентов, вести с клиентами переписку при задержке оплаты, напоминать о платежах, - подписывать типовые договоры (у нас есть два небольших сервиса, по ним есть типовые договоры на размещение рекламы и на корпоративный подписочный продукт), сканировать, отправлять контрагентам, - организовать отправку оригиналов документов (в ближайшем будущем хотим подключить Диадок), вызывать курьерскую службу и передавать документы, - контролировать возврат наших экземпляров договоров и актов, - при желании исполнитель может взять на себя доставку документов по Москве и в Красногорск за дополнительную плату. В конце каждого месяца исполнитель заполняет таблицу с выполненными заданиями и мы оплачиваем по факту сделанной работы. Одно задание (счет+акт или подготовка типового договора и все работы связанные с этими заданиями) = 600 рублей. По итогам месяца у предыдущего документоведа выходило обычно около 4-6 т.р. Минимальная стоимость работы в месяц, даже если документов было сделано меньше = 3000 рублей. За доставку документов по Москве и в Красногорск готовы дополнительно доплачивать по 300 рублей за одну доставку. Иногда нужна будет помощь с подготовкой справок и документов для тендеров, эта работа оплачивается отдельно. Если наладите удобную и красивую систему организации и контроля документов и будете регулярно делать нашу жизнь удобнее и лучше в аспектах, связанных с документами и бухгалтерией, готовы будем поговорить о небольшом постоянном окладе. Обычно задания ставятся так — я или мои коллеги пишем в чат в телеграме «Нужно подготовить счет и акт на такую-то сумму вот такому-то клиенту», исполнитель уточняет детали, формулировки (обычно они есть в договоре, который хранится в облаке), и идет выставлять документы через сервис, печатает, подписывает, отправляет и так далее. Хотим найти внимательного, аккуратного и ответственного человека, который имеет опыт работы с документами, умеет тактично и грамотно общаться с клиентами в деловой переписке по телефону и закрывать поставленные перед ним/ней задачи. Вся работа у нас проходит в Google Docs, задачи ставятся в чате в Telegram, таблицы зарплатные всё считают автоматически, нужно только не забывать вбивать туда задания. Команда отличная, платим честно, с нами классно работать — оба предыдущих документоведа от нас уходили только из-за увеличения занятости или повышения на основной работе. Занятость небольшая и практика показывает, что можно совмещать с работой и/или учебой. Единственное — хочется, чтобы задания выполнялись максимум в течение 24 часов с момента их получения. Приступить нужно с октября, но лучше во второй половине сентября приступить к приемке дел у текущего специалиста. Готовы переводить на карту или работать как с самозанятым/ИП (6% налогов в этом случае на нас).

Переводы иностранных документов, заполнение заявления,

Помощь в подборе сотрудника на должность: младший юрист/делопроизводитель

Или компания для удаленной работы делопроизводителя или секретаря. Подробности в чате

- запрашивать и проверять документы об образовании у студентов курсов; - загружать документы и передавать старшему делопроизводителю.

Нужен юрист делопроизводитель. На постоянную удалённую работу. Оплата сдельна, от 10 до 30 % с каждого пакета документов. Подробности по телефону.

Нужен специалист, который поможет составить резюме для работы делопроизводителем/специалистом по документообороту/ юристом или иной связаной с этим деятельностью, но УДАЛЕННО или гибридно. Также нужна консультация по поиску этой работы ( на каком ресурсе искать)

Нужна помощь консультанта специалиста в: 1. В определении необходимого документа под конкретные задачи 2. В написании документа, как содержательной части так и правильности его составления Помощь нужна периодическая на продолжительное время. С оплатой по затраченному времени! Критерии выбора исполнителя: 1. Опыт работы в должности -Делопроизводитель 2. Опыт работы в данной должности на крупном предприятии

Дело No А40-199514/15 в котором мы истцы. На предыдущем судебном заседании суд принял заявление ответчика ООО дентро о фальсификации договора и заявок на перевозку. Следующее заседание назначено на 13 апреля, в котором будет решаться судьба данных документов, а также в суд явится генеральный директор ООО Дентро для подтверждения/опровержения факта подписания договора. Однако договор был подписан не директором а неким делопроизводителем, по этому не понятно зачем приходит директор с опровержением подписания. Судя по аналогичной подписи на оригинальных счетах ООО Дентро ответчику будет трудно доказать фальсификацию договора. Если все придет к тому, что экспертиза будет неизбежной то нам понадобится представитель, для подтверждения подлинности договора и подписания документов об уголовной ответственности за дачу ложных показаний.

Бухгалтер на первичную документацию, делопроизводитель Обязанности: - Ведение первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, составление актов, счетов-фактур); -Архивирование первичных документов; - Ведение деловой переписки (по e-mail) и отправки в адрес покупателей корреспонденции; - Ведение документооборота компании, реестр договоров и актов (оформление типовых договоров, заполнение реквизитов, подготовка и отправка писем и запросов); - Контроль оплаты выставленных счетов; - Организация работы курьера (доставка документов), прием и отправка корреспонденции по почте; - Выполнение поручений Главного бухгалтера; Требования - Образование профильное высшее или среднее специальное, рассматриваем студентов последних курсов ВУЗов (вечернее или заочное отделение); - Опыт работы с первичными документами от года; - Усидчивость, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость. Условия ЗП по результатам собеседования, офис 7 мин пешком от метро Текстильщики, трудоустройство по ТК с 10-00 до 18-00.

Приглашаем менеджера-секретаря по работе с клиентами, на постоянную работу. Обязательные требования к соискателю: - Высшее образование - Опыт работы в крупных компаниях на должностях: менеджера по продажам, делопроизводителя, бухгалтера, или секретаря руководителя. - Идеальная грамотность, письменная и устная - Умение тактично, корректно и грамотно общаться по телефону с руководителями первого звена крупнейших российских компаний - Перфекционизм при работе с документами. Максимальная внимательность и грамотность при обработке документооборота - Умение максимально корректно взаимодействовать с клиентами по телефону. - Знание: Word, Excel - умение «вычитывать», править, корректировать и составлять договоры. - Проживание только Москва или ближайшее Подмосковье В обязанности входит: - обработка входящих документов (договоров, счетов, актов, закрывающих документов и т.д) - телефонные коммуникации с Заказчиками (только общение по текущим договорам) - Введение аналитических и текущих отчетов по работе с клиентами Условия работы: Занятость – полная, удаленная. Основная часть работы- удаленная. При этом, часть работы (3-5 дней в месяц) предстоит в офисе, в Москве. Оплата: фиксированная + процент, для дополнительной мотивации. Если вас заинтересовала наша вакансия, пришлите ваши контакты и резюме с фото и описанием ваших навыков в соответствии с нашим требованиям в личные сообщения, и мы с вами свяжемся для дальнейшего собеседования.

Требуемый опыт работы: 1–3 года Частичная занятость, полный день Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам KIRA & ROCK усиливает команду и ищет опытного юриста, на неполный рабочий день. KIRA & ROCK — это сочетание опыта разработки, управления проектами и построения IT-команд. Гибкость и надежность - два главных принципа нашего успешного развития. Гарантируем работу в слаженном бэк офисе из бухгалтера, HR специалиста, делопроизводителя и операционного директора. Мы доверим тебе: Формирование договоров, доп.соглашений, приложений с клиентами, контрагентами, сотрудниками и тд; Вычитку и согласование документации, сопровождение процессов; Разработку шаблонов внутрикорпоративных документов; Участие в решении юридических вопросов в ходе реализации проектов, кадровых вопросов; Юридическое консультирование руководителей; Работа с тендерами (223 ФЗ, 44 ФЗ). От соискателей мы ожидаем: Профильное высшее образование; Релевантный опыт работы от 2 лет; Знание гражданского, налогового и трудового законодательства; Опыт договорной работы; Опыт работы с ИТ-компаниями, с ИТ-терминологией. Мы предлагаем: Команду, которая поможет быстро адаптироваться; Индивидуальный план профессионального развития, реализуемый при поддержке опытных коллег, регулярные сверки по нему; Мы посмотрим твое резюме после отклика, пообщаемся на первичном интервью с HR и на собеседовании с руководителем. Неполный рабочий день (0,5 ставки) с гибким графиком - время работы и объем готовы обсуждать с успешным кандидатом. Удаленную работу или офис в центре Казани, можно работать в гибридном формате; Пятидневную рабочую неделю, несколько дополнительных выходных дней в соответствии с производственным календарём РТ; Конкурентоспособную заработную плату и прозрачные условия сотрудничества; Официальное трудоустройство, спокойные отпуска, больничные; Оффлайн-тусовки в Казани и не только, если хочешь и можешь приехать. Внимательно посмотрим твое резюме после отклика дадим небольшое тестовое задание, пообщаемся на первичном интервью с HR и на собеседовании с руководителем.