Работа и вакансии делопроизводителя у метро Дмитровская

На автосервис требуется операционист делопроизводитель на документооборот, звоните для уточнения деталей

Ищу аккуратного помощника! Что нужно?: Вести весь реестр документооборота агентства Составлять Договоры, акты, выставлять счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками Взаимодействовать бок о бок со штатным бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы. Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и нотариусу Организовывать отправку документов из любой точки планеты, любым видом транспорта Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать Работать с банк-клиентом (оплата счетов, формирование выписок). Выполнять разовые поручений руководителя (подчинение коммерческому директору). Организовывать съёмки (заключение договорных отношений со студиями, моделями) Очень хочется, чтобы у тебя: Была идеальная грамотность Ты знал(а) общее делопроизводство, деловую этику и переписку. Ты действительно умел(а) решать нестандартные задачи У тебя была идеальная память и внимательность, а твоя доброжелательность и стрессоустойчивость помогали жизни нашей команды Все современные технологии были с тобой на "ты", мы же всё-таки digital-агентство Что обязательно будет: Уютное рабочее место в офисе в Москве на Флаконе - одном из креативных кластеров г. Москвы (7 мин. пешком от м. Дмитровская) Приходя на работу ты чувствовал (а) себя как дома, благодаря работе в непосредственной связке с прямым руководителем и помощи остальных членов дружной команды Ты будешь расти вместе с нами и осваивать что-то новое в рамках работы в агентстве Бесплатные безлимитные печеньки и кофе в неограниченных количествах и никаких сожалений

Делопроизводитель с функциями секретаря Обязанности: - Регистрация, обработка (внесение в реестр (программу CRM), сканирование) входящей документации - Прием телефонных звонков от клиентов; - Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива; - Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами; - Создание базы данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы, транспортные документы, договора, заявления, письма, вх/исх корреспонденция) в электронную базу CRM; - Обработка всей внутренней документации; - Подготовка, к архивному хранению внутренней документации; - Взаимодействие с отделами - Ведение реестра контрагентов (реестр договоров/реестр доверенностей и тд). - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. - систематизация и учет дел как в бумажном, так и в электронном виде; - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых документов на основе сведений, имеющихся в документах архива - осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в архив, со всеми материалами по их исполнению, - встреча гостей руководителя (чай- кофе) Требования - Знание основ делопроизводства; - Опыт работы не менее 1 года; - Образование: высшее/средние профессиональное образование ; - Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.); - Работа с большим объемом информации; - Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность, доброжелательность; - Быстрая обучаемость; - Грамотность устная и письменная, четкая речь. Условия: д. 12. Корп. 2; - Оформление по ТК РФ; - Выплата заработной платы 2 раза в месяц; - График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем; - Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания .

Мы ищем того, кто сможет легко: Вести весь реестр документооборота компании Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы. Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и Нотариусу Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров) Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать Выполнять разовые поручений руководителя (подчинение напрямую коммерческому директору). Искать на avito, youdo, fl.ru, habr, согласно ТЗ от руководителя, новых подрядчиков. Консультирование их и помощь в оформлении документов. Мы очень хотим, чтобы: У Вас была идеальная грамотность Вы знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку. Вы действительно умели решать нестандартные задачи У Вас была идеальная память и внимательность. Ваша доброжелательность и стрессоустойчивость помогали жизни нашей команды все современные технологии были с Вами на "ты", мы же всё-таки про digital Мы готовы на то, чтобы: у Вас было уютное рабочее место в офисе в Москве на Флаконе - одном из креативных кластеров г. Москвы (7 мин. пешком от м. Дмитровская) приходя на работу вы чувствовали себя как дома, благодаря работе в непосредственной связке с прямым руководителем и помощи остальных членов дружной команды вы росли вместе с нами и осваивали что-то новое в рамках работы в агентстве вы ели бесплатные безлимитные печеньки и пили кофе в неограниченных количествах и никогда об этом не жалели

Необходимо устроиться секретарем - делопроизводителем в любую нотариальную контору Москвы или ближнего Подмосковья. З/п не важна, для опыта:) 22 года, образование средне специальное (юридическое, соц.обеспечение, колледж) и сейчас 2 курс университета. Последнее место работы - Бабушкинский суд. Резюме могу выслать. Оплата за помощь обсуждается)