Работа и вакансии делопроизводителя у метро Чеховская

Делопроизводитель в миграции, заполнение анкет, общение с клиентом, получение информации для заполнения заявления. На постоянную работу. Центр города, Москва. Всему обучим, желание работать, стабильная заработная плата.

Делопроизводитель с функциями секретаря Обязанности: - Регистрация, обработка (внесение в реестр (программу CRM), сканирование) входящей документации - Прием телефонных звонков от клиентов; - Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива; - Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами; - Создание базы данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы, транспортные документы, договора, заявления, письма, вх/исх корреспонденция) в электронную базу CRM; - Обработка всей внутренней документации; - Подготовка, к архивному хранению внутренней документации; - Взаимодействие с отделами - Ведение реестра контрагентов (реестр договоров/реестр доверенностей и тд). - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. - систематизация и учет дел как в бумажном, так и в электронном виде; - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых документов на основе сведений, имеющихся в документах архива - осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в архив, со всеми материалами по их исполнению, - встреча гостей руководителя (чай- кофе) Требования - Знание основ делопроизводства; - Опыт работы не менее 1 года; - Образование: высшее/средние профессиональное образование ; - Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.); - Работа с большим объемом информации; - Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность, доброжелательность; - Быстрая обучаемость; - Грамотность устная и письменная, четкая речь. Условия: д. 12. Корп. 2; - Оформление по ТК РФ; - Выплата заработной платы 2 раза в месяц; - График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем; - Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания .

Ищу опытного бухгалтера-делопроизводителя для стартапа социальноориентированной АНО (НКО). Оптимизация расходов, отчетность в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат. Планирую сотрудничество на постоянной основе/ включить в штат. Женщина 45-50+, опыт ведения АНО, свободный график, частичная занятость, удалённо или в офисе (можно будет использовать по договорённости для личных нужд). Территориально юзао.

Необходимо разобрать собравшуюся первичную документацию, а именно: 1. Сравнить с наличием в экземпляра в архиве 2. Отделить документы на подпись и подписанные для архива 3. Подобрать имеющиеся ттн к упд Работу выполнить реально за несколько часов. Работа исключительно в будний день в рабочее время на территории заказчика. Начать можно в 10-11 утра. По договорённости. Оплата фикс. Знание бухгалтерских документов обязательно!! Опыт бухгалтером или делопроизводителем.

Здравствуйте. Меняю отрасль работы, необходимо получить базу, основные принципы протокола: как организовать в компании с нуля (документооборот электронный), виды протоколов, принцип составления протокола по видам, повестка дня, гост (основу), как присваивать номера в зависимости от вида протокола, нужно ли разрабатывать положение о протокольной службе, как это сделать, какие сроки подготовки протокола, организационные моменты и пр... Место: планирую встретиться в интернет кафе ЦАО, Москва, либо дистанционно видеосвязь. По времени согласуем...думаю ~2 часа достаточно. Планирую записывать каждое действие, что за чем идёт. Всё фиксировать и по возможности минимум практики под вашим надзором. (Если в дальнейшем оставите номер телефона для консультаций в режиме чата, было бы замечательно, за доп. $) Пожелания: нужен специалист, который действительно имеет опыт передать информацию без воды, понятно и доступно. Делопроизводитель, специалист протокола.