Работа и вакансии делопроизводителя в Москве

Делопроизводитель Обязанности: - Ведение полного цикла ЭДО по компании; - Прием и регистрация корреспонденции, работа с первичной документацией; - Ведение журналов по исходящим и входящим сообщениям/почты; -Контроль согласования и правильного оформления договоров и официальных писем от компании по запросу руководителей отделов; - Взаимодействие с юридическим отделом, согласования договоров; - Создание, ведение учета, формирование архива документов; Требования: - Аналогичный опыт работы от 1 года; - Юридическое образование будет преимуществом; - Отличное знание ЭДО (1С) и офисных программ; - Знание деловой этики, грамотная речь (устная и письменная). Условия найма: - Работа в офисе, 5/2, гибкий график возможен; - Оформление по ТК РФ; - Уровень заработной платы обсуждается индивидуально; - Корпоративные мероприятия разного формата; - Корпоративный Коуч-психолог; - Уютный офис в современном бизнес-центре, м. Планерная, корпоративный шаттл от метро, столовая Prolunch, в офисе есть мини-кухня и всегда чай, кофе, сладости и орешки.

Логистическая компания в поиске Делопроизводителя. Условия: - Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, ДМС; - З/пл 60 000 - 70 000 руб. (+ премии и бонусы), выплаты 2 раза в месяц; - График работы: 5/2; - Время работы: с 09.00 до 18.00 ч., с перерывом для отдыха и питания один час; - Работа в комфортном офисе. Обязанности: - Регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей документации (бух документы, транспортные документы); - Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива; - Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами; - Создание базы данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы, транспортные документы) в электронную базу, 1С, КСЕНОН; - Обработка всей внутренней документации; - Подготовка, к архивному хранению внутренней документации; - Взаимодействие о отделами, в части обработки бух. документов и транспортных документов - Ведение реестра контрагентов в т.ч. их контактных данных. - Административно хозяйственная деятельность. Требования: - Знание основ делопроизводства; - Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook.); - Работа с большим объемом информации; - Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность, доброжелательность; - Быстрая обучаемость; - Соблюдение деловой этики и дресс-кода (деловой костюм); - Грамотность устная и письменная, четкая речь.

Требуется помощник руководителя, на полный рабочий день, в небольшой офисный центр. Работа в офисе, 5/2,с 09:00 до 18:00. В обязанности входит :подготовка и оформление договоров, ведение документов, подготовка отчётов за месяц, выставление счетов, и т. п. Зарплата 30 000 рублей, испытательный срок от 1 месяц. Требования: М/Ж от 18 лет, имеющие опыт в данной сфере деятельности,или схожей, желание работать в спокойном режиме,небольшом коллективе. Пунктуальность,ответственность,отсутствие в\п, целеустремленность приветствуется.

Финансовая компания ищет претендента на должность специалиста по делопроизводству. Обязанности: -Формирование кредитных досье (систематизация полученных документов, внесение в систему учета, размещение документов в досье). Упорядочение документов, формирование досье (бумажного, электронного); -Работа с документами, ведение архива документов, систематизация и обеспечение их сохранности; -Организация работы с курьерскими службами по получению и отправке документов; -Сканирование документов: обработка и сортировка скан-образов документов, печать типовых образцов документов, копирование; -Заказ канцелярии и всего необходимого для жизнедеятельности офиса; -Встреча гостей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест). Требования: -Опыт работы в сфере документооборота желателен; -Желательно оконченное высшее образование; -Уверенный пользователь ПК; -Знание программ Microsoft Word, Excel; -Внимательность, ответственность. Условия: -График работы: пн-пт, с 10-19 ч.; -Оформление по ТК РФ с первого дня; -Интересные задачи; -Мотивированная команда; -Место работы: 5 минут от метро Парк Культуры, БЦ "Крымский мост".

Нужен человек, который находится недалеко от м. Фрунзенская/Парк Культуры и который в нужные моменты будет распечатывать отчётные документы, печатать кассовый чек и передавать их гостям, которые у меня проживают (Фрунзенская). В связи с моим отсутствием в городе 12.08-28.08, мне нужна помощь в предоставлении документов гостям. Я оформляю электронные документы, отправляю их Вам по электронной почте. Вы их распечатываете, также печатаете чек на кассовом аппарате и передаёте их адресату. Т.е. от Вас требуется 1) Печать документов 2) Печать кассового чека 3) Передача документов адресату За каждую передачу оплачиваю 500 руб. Сколько таких передач будет за время моего отсутствия сказать сложно, примерно от 5 до 10-ти. Есть потенциал организовать данное взаимодействие на постоянной основе.

Заниматься делопроизводством организации, быть ответственным за документооборот.

Опытный делопроизводитель на короткий срок. Сфера деятельности ЖКХ управляющая компания.Подготовка документации, корреспонденции и ее отправка. Знание Word, Excel

Делопроизводитель в миграции, заполнение анкет, общение с клиентом, получение информации для заполнения заявления. На постоянную работу. Центр города, Москва. Всему обучим, желание работать, стабильная заработная плата.

В строительную компанию требуется делопроизводитель. От Вас требуется: Ведение реестров договоров с заказчиками, с поставщиками. Подготовка документов по поставкам для бухгалтерии. Опыт работы с закрывающими документами. Коммуникабельность. Умение довести начатое дело и контролировать процесс. Мобильность. Знание ПК MS OFFICE (Word, Excel). Ответственность, исполнительность, обучаемость. Опыт работы не обязателен.

Ищем срочно делопроизводителя/секретаря на разовую работу, нужно оформить полный пакет документов для детского центра (ИП), можно работать удаленно, только передать итогово все документы: - приказы - списки - договора и реестры - графики дежурств/уборки/приема детей - формы журналов/списков о зачислении - правила распорядка То есть полный пакет документов

Наша деятельность — разработка интересных, полезных, эффективных и нестандартных мероприятий самого разного уровня, формата и масштаба. Мы ищем в команду секретаря-делопроизводителя, который умеет быстро и четко реагировать на поставленные задачи, может оказывать поддержку персоналу во всем для выполнения поставленных задач, владеет протоколом, этикетом и финансовой грамотностью. Что предстоит делать? - протоколирование совещаний; - формирование папок с документами на подпись Генеральному директору; - распределение документов, писем в соответствии с резолюцией руководства; - ведение документооборота и архива документации; - заказ пропусков; - встреча гостей; - административно-хозяйственное обслуживание офиса, - взаимодействие со службами, занимающимися административно-хозяйственным обслуживанием офиса и техническим обслуживанием; - организация встреч, совещаний; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - прием входящих звонков на общий телефон; исходящие звонки; - организация командировок и отчетность по ним; - иные рабочие поручения.

Работа в Московском межрегиональном следственном управлении на транспорте Следственного комитета Российской Федерации Обязанности: Регистрация в книге учета материалов и корреспонденции Осуществление машинописного изготовления документов Копирование документов Техническое обслуживание созываемых руководством заседаний и совещаний Требования: Образование не ниже среднего общего Требования к стажу не предъявляются Условия: 8-ми часовой рабочий день Оформление по трудовому договору Работа по адресу: город Москва, улица Новорязанская Место: Удаленно

На постоянной основе в Москве (район Видное) нужен внимательный, усидчивый и ответственный человек для работы с первичными бухгалтерскими документами, подготовка, печать, отправка и получение документов. Сверка данных, взаимодействие с заказчиками, исполнителями и курьерскими службами. Работа с электронными площадками "Портал поставщиков", ЕИС, АИС, ПИК 1С, закупки гов. и т.д.

На автосервис требуется операционист делопроизводитель на документооборот, звоните для уточнения деталей

Требуется делопроизводитель на рабочую неделю с 23.07 по 28.07; Для оформления документов (отчетов ) в компанию. Оплата за день 1500.

Ищем человека для работы с документами: - Составление приказов - Ведение реестра - Сбор информации - Составление отчетной документации Часы работы с 9.00 до 18.00 по будням. Заработная плата от 45.000р

Составление актов на открузку товара и подшивка документов по отгрузке товаров

Внесение данных в шаблон договоров, подготовка договоров к подписанию Прием входящих звонков (без консультации) Прием документации и контроль правильности ее оформления (наличия необходимых подписей и печатей) Внесение данных в шаблон актов выполненных работ Формирование и выгрузка закрывающих документов из 1С Распределение входящих заявок (при необходимости) Работа с amoCRM Ежедневная отчетность. Выполнение заданий и поручений непосредственного руководителя Условия: * Официальное трудоустройство * Заработная плата: оклад 55000 * Локация рабочего места : ул.Азовская 32 (метро Чертановская, Севастопольская, Каховская) * График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00 * Обучение за счет работодателя * Отпуск и больничные оплачиваются

Ищу аккуратного помощника! Что нужно?: Вести весь реестр документооборота агентства Составлять Договоры, акты, выставлять счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками Взаимодействовать бок о бок со штатным бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы. Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и нотариусу Организовывать отправку документов из любой точки планеты, любым видом транспорта Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать Работать с банк-клиентом (оплата счетов, формирование выписок). Выполнять разовые поручений руководителя (подчинение коммерческому директору). Организовывать съёмки (заключение договорных отношений со студиями, моделями) Очень хочется, чтобы у тебя: Была идеальная грамотность Ты знал(а) общее делопроизводство, деловую этику и переписку. Ты действительно умел(а) решать нестандартные задачи У тебя была идеальная память и внимательность, а твоя доброжелательность и стрессоустойчивость помогали жизни нашей команды Все современные технологии были с тобой на "ты", мы же всё-таки digital-агентство Что обязательно будет: Уютное рабочее место в офисе в Москве на Флаконе - одном из креативных кластеров г. Москвы (7 мин. пешком от м. Дмитровская) Приходя на работу ты чувствовал (а) себя как дома, благодаря работе в непосредственной связке с прямым руководителем и помощи остальных членов дружной команды Ты будешь расти вместе с нами и осваивать что-то новое в рамках работы в агентстве Бесплатные безлимитные печеньки и кофе в неограниченных количествах и никаких сожалений

ПРИХОДЯЩИЙ БУХ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ. Удаленно 4 дня не полная занятость. 1 день в неделю приходить в офис чтобы навести порядок с оригиналами документов. Нагрузка сейчас будет до 50 счетов + актов в месяц - наведение порядка и учета в документах 2 компаний старой и новой, создание на адресе всего необходимого для прохождения любой проверки; - снятие всех текущих дел (акты, ведомости, счета, договора, работа с первичкой с контрагентами, отправка первички (почта), сбор первички обратно, учет, проверка судов, проверка требований); - анализ тарифов банков и тд; - подготовка инструкции для перехода сотрудниками на ИП, бонусная программа тинькоф; - ведение БЮДЖЕТА компании. Доходы, расходы, активы, пассивы, план платежей, выставление напоминалок по платежам, выставление напоминалок по выставлению счетов, выставление напоминалок по выставлению приложений для всех действующих лиц, контроль оплат телефонии, выставление счетов, подготовка и подписание регулярно актов сверок; - редкие поездки в налоговую/банк по доверенности; - редкие походы на почту с целью отправки первички контрагентам (не чаще 1 раза в мес.); -помощь в решении вопроса подключения ЭЦП; -контроль личных налогов и платежей руководителя (взаимодействие с ифнс, пфр, прочими службами по вопросу физ. лица); - один полноценный день из офиса, возможны разовые задачи на удаленке. БУХУЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ВЕСТИ НЕ НУЖНО. Оплата - 7 - 10 тыс в мес. Офис м Войковская 12 мин пешком от метро.

Делопроизводитель с функциями секретаря Обязанности: - Регистрация, обработка (внесение в реестр (программу CRM), сканирование) входящей документации - Прием телефонных звонков от клиентов; - Проверка документов на правильность оформления, сканирование их для формирования электронного архива; - Подготовка и отправка исходящих документов почтой России, курьерскими службами (бух документы, транспортные документы). Взаимодействие с курьерами службами; - Создание базы данных входящих документов в электронном виде; - Внесение документов (бух документы, транспортные документы, договора, заявления, письма, вх/исх корреспонденция) в электронную базу CRM; - Обработка всей внутренней документации; - Подготовка, к архивному хранению внутренней документации; - Взаимодействие с отделами - Ведение реестра контрагентов (реестр договоров/реестр доверенностей и тд). - участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. - систематизация и учет дел как в бумажном, так и в электронном виде; - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых документов на основе сведений, имеющихся в документах архива - осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в архив, со всеми материалами по их исполнению, - встреча гостей руководителя (чай- кофе) Требования - Знание основ делопроизводства; - Опыт работы не менее 1 года; - Образование: высшее/средние профессиональное образование ; - Уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.); - Работа с большим объемом информации; - Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость; - Коммуникабельность, доброжелательность; - Быстрая обучаемость; - Грамотность устная и письменная, четкая речь. Условия: д. 12. Корп. 2; - Оформление по ТК РФ; - Выплата заработной платы 2 раза в месяц; - График работы: 5/2 в соответствии с производственным календарем; - Режим работы : с 09.00 до 18.00 перерыв для отдыха и питания .

Архивирование документов

Делопроизводитель со знанием Армянского языка и хорошо будет, если с возможностью командировок в Армению или из Армении. Подготовка документов к тендеру. Возможно, поиск новых тендеров. Медицинская тематика. Продажа медицинского оборудования.

Необходим сотрудник, разбирающийся в договорах и отгрузочных документах для помощи с оформлением документов. Требуется проверить и подготовить отгрузочные документы по нескольким контрагентам, подкорректировать незначительно пару договоров, правильно передать документы (почта или с доставкой), к некоторым контрагентам отправить курьера (или съездить самому). Готов оплатить 3000 в день. Обязательно знать специфику работы чтобы обойтись без лишних вопросов. Работы на 1-2 дня.

Мы ищем того, кто сможет легко: Вести весь реестр документооборота компании Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы. Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и Нотариусу Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров) Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать Выполнять разовые поручений руководителя (подчинение напрямую коммерческому директору). Искать на avito, youdo, fl.ru, habr, согласно ТЗ от руководителя, новых подрядчиков. Консультирование их и помощь в оформлении документов. Мы очень хотим, чтобы: У Вас была идеальная грамотность Вы знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку. Вы действительно умели решать нестандартные задачи У Вас была идеальная память и внимательность. Ваша доброжелательность и стрессоустойчивость помогали жизни нашей команды все современные технологии были с Вами на "ты", мы же всё-таки про digital Мы готовы на то, чтобы: у Вас было уютное рабочее место в офисе в Москве на Флаконе - одном из креативных кластеров г. Москвы (7 мин. пешком от м. Дмитровская) приходя на работу вы чувствовали себя как дома, благодаря работе в непосредственной связке с прямым руководителем и помощи остальных членов дружной команды вы росли вместе с нами и осваивали что-то новое в рамках работы в агентстве вы ели бесплатные безлимитные печеньки и пили кофе в неограниченных количествах и никогда об этом не жалели

Человек который время от времени: 1) будет обжаловать решения Роспатента в СИП 2) обжаловать решения в ППС 3) следить за вовремя уплаченными пошлинами Нужно ответственно соблюсти формальную сторону. Обеспечить правильность подачи всех необходимых документов Отвечать и обосновывать позицию, буду самостоятельно

Нужно сортировать закрывающие бухгалтерские документы, сканировать их и сохранять на эл.носителе. Оплата сдельная по дням. Обязателен опыт работы с документами, внимательность, усидчивость.

Делопроизводитель учреждения дополнительного образования (ООО) - знание и контроль законодательных актов, требований для учреждений дополнительного образования - сбор документов, делопроизводство учреждения дополнительного образования - приведение в соответствие требуемой и имеющейся документации - подготовка к проверкам, аудиту Требования: - знание и опыт работы в сфере дополнительного образования - ответственность на высоком уровне - аккуратность - опыт работы в сфере дополнительного образования не менее 5 лет - рекомендации Условия: - разовая занятость/ консультации по запросу - работа комбинированная (удаленно/разово очно в офисе) - Москва, Моск. обл - оплата по договоренности сдельная Прошу присылать предложения по условиям работы. Благодарю!

Договор услуг по моему шаблону и образцу, можно периодически на регулярной основе. договор простой но трудоёмкий по делопроизводству- необходимо перепечатывать по несколько страниц.

Требуется выехать в офис по адресу: м. Профсоюзная, ул.Кржижановского, д. 15К7 и на месте выслать собранные по фирме документы в банки для оформления Банковской гарантии. Работа займет 1-2 рабочих дня.

ПРИХОДЯЩИЙ БУХ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ. Требуется 1 раз в неделю, по понедельникам приходить в офис, для решения следующих задач: - наведение порядка и учета в документах 2 компаний старой и новой, создание на адресе всего необходимого для прохождения любой проверки; - снятие всех текущих дел (акты, ведомости, счета, договора, работа с первичкой с контрагентами, отправка первички (почта), сбор первички обратно, учет, проверка судов, проверка требований); - анализ тарифов банков и тд; - подготовка инструкции для перехода сотрудниками на ИП, бонусная программа тинькоф; - ведение БЮДЖЕТА компании. Доходы, расходы, активы, пассивы, план платежей, выставление напоминалок по платежам, выставление напоминалок по выставлению счетов, выставление напоминалок по выставлению приложений для всех действующих лиц, контроль оплат телефонии, выставление счетов, подготовка и подписание регулярно актов сверок; - редкие поездки в налоговую/банк по доверенности; - редкие походы на почту с целью отправки первички контрагентам (не чаще 1 раза в мес.); -помощь в решении вопроса подключения ЭЦП; -контроль личных налогов и платежей руководителя (взаимодействие с ифнс, пфр, прочими службами по вопросу физ. лица); - один полноценный день из офиса, возможны разовые задачи на удаленке. БУХУЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ВЕСТИ НЕ НУЖНО. Оплата - 7 - 10 тыс в мес. Офис м Войковская 12 мин пешком от метро.

Ищем человека, который занялся бы первичной документацией и договорами, выставлением счетов и контролем оплат для нашего небольшого агентства. Что нужно делать: - формировать счета и акты нашим клиентам (сейчас пользуемся сервисом «Выставить счет», но прислушаемся к рекомендациям профессионалов), - подписывать (есть факсимиле) документы и ставить печать, сканировать документы, отправлять сканы клиентам по электронной почте, - контролировать оплаты от клиентов, вести с клиентами переписку при задержке оплаты, напоминать о платежах, - подписывать типовые договоры (у нас есть два небольших сервиса, по ним есть типовые договоры на размещение рекламы и на корпоративный подписочный продукт), сканировать, отправлять контрагентам, - организовать отправку оригиналов документов (в ближайшем будущем хотим подключить Диадок), вызывать курьерскую службу и передавать документы, - контролировать возврат наших экземпляров договоров и актов, - при желании исполнитель может взять на себя доставку документов по Москве и в Красногорск за дополнительную плату. В конце каждого месяца исполнитель заполняет таблицу с выполненными заданиями и мы оплачиваем по факту сделанной работы. Одно задание (счет+акт или подготовка типового договора и все работы связанные с этими заданиями) = 600 рублей. По итогам месяца у предыдущего документоведа выходило обычно около 4-6 т.р. Минимальная стоимость работы в месяц, даже если документов было сделано меньше = 3000 рублей. За доставку документов по Москве и в Красногорск готовы дополнительно доплачивать по 300 рублей за одну доставку. Иногда нужна будет помощь с подготовкой справок и документов для тендеров, эта работа оплачивается отдельно. Если наладите удобную и красивую систему организации и контроля документов и будете регулярно делать нашу жизнь удобнее и лучше в аспектах, связанных с документами и бухгалтерией, готовы будем поговорить о небольшом постоянном окладе. Обычно задания ставятся так — я или мои коллеги пишем в чат в телеграме «Нужно подготовить счет и акт на такую-то сумму вот такому-то клиенту», исполнитель уточняет детали, формулировки (обычно они есть в договоре, который хранится в облаке), и идет выставлять документы через сервис, печатает, подписывает, отправляет и так далее. Хотим найти внимательного, аккуратного и ответственного человека, который имеет опыт работы с документами, умеет тактично и грамотно общаться с клиентами в деловой переписке по телефону и закрывать поставленные перед ним/ней задачи. Вся работа у нас проходит в Google Docs, задачи ставятся в чате в Telegram, таблицы зарплатные всё считают автоматически, нужно только не забывать вбивать туда задания. Команда отличная, платим честно, с нами классно работать — оба предыдущих документоведа от нас уходили только из-за увеличения занятости или повышения на основной работе. Занятость небольшая и практика показывает, что можно совмещать с работой и/или учебой. Единственное — хочется, чтобы задания выполнялись максимум в течение 24 часов с момента их получения. Приступить нужно с октября, но лучше во второй половине сентября приступить к приемке дел у текущего специалиста. Готовы переводить на карту или работать как с самозанятым/ИП (6% налогов в этом случае на нас).

Переводы иностранных документов, заполнение заявления,

Нужен Секретарь-делопроизводитель

Помощь в подборе сотрудника на должность: младший юрист/делопроизводитель