Нужно:
VECHER AGENCY
Special project. Event. Digital Marketing&PR.
Мы занимаемся разработкой и развитием социокультурных проектов, организацией онлайн и оффлайн – проектов: бизнес-проекты, образовательные проекты, smm и пиар проекты, выставки, камерные проекты.
Ищем координатора проектов в агентство.
*Обязанности:* подготовка мероприятий, работа на площадке в день мероприятия, подготовка отчётности.
Задачи: поиск и координация подрядчиков, подготовка презентаций, подготовка смет, подготовка списков, пропусков, написание тз по полиграфии, помощь в подготовке мероприятия, подготовка отчётности, изготовление сувенирной продукции и рекламной продукции, разработка программы и подбор спикеров, заселение участников и организация перелёта и трансфера, организация питания, организация экскурсий по Москве, разработка музыкальной программы, организация волонтеров и хелперов, подготовка медиаплана и работа с прессой. Готовить отчеты по проектам на основании данных от менеджеров проекта.
Важно: опыт работы с госконтрактами, опыт проведения деловых форумов/конференций. Опыт не менее 6 месяцев. Опыт формирования и сдачи отчетов по проектам в рамках госконтрактов (44-фз, 223-фз). Рассматриваем специалиста только на долгосрочное сотрудничество от 4 месяцев работы.
Требования: навыки хорошей коммуникации, неконфликтность, высокая работоспособность, опыт качественно выполненной работы/проекта, умение управлять своим временем, cвободно владеть офисными программами (в частности Google таблицами, PowerPoint и пр.) и уметь быстро разобраться в новых программах и сервисах, не бояться новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делать их с интересом и всегда доводишь до результата, любить общаться с людьми, спокойно решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов до организации встреч с ВИП-гостями и подготовки музыкальной программы), быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации, уважать дедлайны и выполнять задачи даже раньше них, проживание в Москве.
Опыт работы в сфере технологий, инноваций, культурного наследия - приветствуется.
Нам не подойдет:
- Если вы ждёте команды и не начинаете самостоятельно;
- Если от точки А до точки Б не можете построить план действий;
- Если вы останавливаетесь, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Условия: работа на удалении, но с еженедельными встречами в Zoom и в офисе и полным рабочим днем. Совмещать с учебой, декретом, другими проектами не получится. Сотрудничество с нами в приоритете. Выезды на проекты и администрирование мероприятий на площадке - 3-4 проекта в месяц. Офис - студия находится на Новокузнецкой (3 минуты от метро). У нас теплое и уважительное общение в коллективе, мы ценим красоту и порядок во всем. Трудоустройство по ГПХ. Зарплата по итогам собеседования в зависимости от квалификации и количества выполняемых задач. Даты ближайших мероприятий - 15 декабря, 18-21 декабря. Приступать к работе нужно оперативно (уже "вчера").
Мероприятие: Другое