Работа и вакансии для администратора офиса у метро Театральная

Обязанности: Взаимодействие со смежными подразделениями – финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел, офис-менеджер, АХО с целью оперативного и качественного выполнения задач компании; Обеспечение бесперебойного функционирования офиса; Продажа б/у имущества ( мебель, бытовая техника, проф.оборудование, декор, орг.техника, посуда ( неликвид а том числе ) на различных сайтах по продажам ); Сшивка договоров, сканирование/копирование документов большого объёма, работа с форматами текста, редактирование PDF файлов; Бюджетирование и контроль финансовой деятельности АХО, анализ и оптимизация затрат, составление отчетов; Учет ТМЦ и участие в инвентаризациях; Контроль документооборота; Поиск и анализ необходимой информации по запросу; Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, курьеры, коммунальные услуги, ремонт и т.п.) Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-таблицы, презентации); Системное мышление, опыт работы с большими объёмами информации; Четкая, грамотная речь (устная, письменная); Внимательность к деталям, самостоятельность, активность, коммуникабельность. Навыки в продажах и общении с клиентами; Условия: Офис находится в 7-ми минутах от метро Баррикадная График 5/2 с 10.00 до 19.00 На испытательной срок ( 2 месяца - выплата еженедельно по пятницам, далее при успешном прохождении испытательного срока оформление ( самозанятость ), оплата далее 1 раз в две недели ) + % от продаж; Финальная сумма оплаты утверждается с конкретным кандидатом

В инвестиционный фонд требуется администратор на ресепшн. Обязанности:  встреча посетителей (чай, кофе для клиентов);  ответы на звонки;  ведение документооборота (копирование/сканирование документов)  взаимодействие с курьерами;  поддержание чистоты в офисе (заказ уборки, химчистки и пр);  организация и обеспечение бесперебойной работы коворкинга: заказ канцелярских товаров, расходных материалов;  выполнение личных поручений руководителя. Требования: - уверенный пользователь ПК, умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), - желательно знание английского языка; - ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность (!), стрессоустойчивость, активность, грамотная речь, желание работать с людьми. Условия: - Режим работы: 5/2 (10:00-18:00); - З/п: 30 000 руб. «на руки» - комфортный офис, молодой коллектив; - 7 минут от станции метро Парк культуры, 10 минут от станции метро Смоленская

Ищем администратора, на время отсутствия основного. Так же нужны будут дни на июнь. Все согласуем и все обговорим. Офис в центре Москвы. Московское адвокатское бюро. Оплата выход 2000р. С 10-19. Обязанности: чай, кофе клиентам. Получить корреспонденцию. Вести реест соглашений. В целом все. Ничего сложного. Коллектив дружный и весёлый.

Вакансия СРОЧНО Администратор / менеджер по клиентам ООО Лайк Поддержка от 30 000 до 50 000 руб. Москва Обязанности: - Менеджер по клиентам‚ ведение текущих клиентов. -Звонки клиентам. Соединение коммуникаций сотрудников с клиентами - Работа с документацией (составление договоров‚ квитанций) - Обеспечение жизнедеятельности офиса. ; - Встреча клиентов. ; - Выполнение поручений руководителя. ; - Прием и распределение входящих (исходящих) звонков. ; - Сканирование‚ ксерокопирование. ; - Ведение переписки по официальной электронной почте компании. ; - Контроль и поддержание чистоты в офисе‚ взаимодействие со службой уборки. ; - Ведение списка работников‚ дни рождения‚ списки телефонов сотрудников‚ сторонних организаций. ; - Помощь сотрудникам по подготовке (копированию‚ сканированию) документов. Требования: - Женский пол - Опыт работы не менее года - Не боязнь общаться с людьми - Позитивность‚ открытость к взаимодействию! Условия: Полный рабочий день Заработанная плата обсуждается по результатам собеседования Молодой амбициозный коллектив Офис в центре Москвы‚ метро Тверская Полный день‚ 5/2 с 10 до 19:00

Обязанности и задачи: Обработка и подготовка входящей / исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Прием входящих звонков и корреспонденции; Заказ пропусков, организация приёма посетителей, чай/кофе Организация курьерской доставки Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии и прочих хозяйственных нужд для бесперебойной работы офиса. Материальная ответственность, отчёты по расходу денежных средств Выполнение личных поручений офис-менеджера / руководителя. Контроль исполнения всех задач отделов Требования: Высшее образование или неоконченное высшее (заочная форма обучения/группы выходного дня); Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется; Грамотная устная и письменная речь; Целеустремленность, желание быть полезной и активная жизненная позиция; Желание и умение пользоваться собственным умом; Развитые коммуникативные навыки; Знания делового этикета; Аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность, презентабельный внешний вид. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, Outlook) Работа c оргтехникой Работа Помощник офис-менеджера подойдет вам, если: вы способны самостоятельно расставить приоритеты при выполнении своей работы и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель; вы никогда не бросаете дела и если взялись за что-то, то обязательно доведете до конца; для вас в любой непростой ситуации стакан наполовину полон, а не пуст наполовину; вы спокойно переносите накал страстей и повышенный эмоциональный фон со стороны руководителя и не взрываетесь на ровном месте. Условия: Офис: м. Новокузнецкая; Полная занятость, Реальная возможность карьерного и профессионального роста; Молодой, дружный коллектив профессионалов; P.S. Просьба серьезно отнестись к написанию сопроводительного письма - это первый шаг в нашем с Вами знакомстве. Наличие фото в резюме говорит о вашей открытости и повышает шансы на интервью.