Работа и вакансии для администратора офиса у метро Кутузовская

Нужен администратор в офис Москва-Сити, на даты 8.06, 9.06, 12.06, 13.06, 16.06, 17.06, 20.06, 21.06. 1) Приезжать в офис с 09:00 до 21:00 в данные дни: 8.06, 9.06, 12.06, 13.06, 16.06, 17.06, 20.06, 21.06 2) в течение дня: - заказывать курьеров на сайте курьерской службы Достависта (в случае необходимости сориентировать курьера по рабочему телефону по нашему адресу/по оборудованию/по адресу собственника. Отслеживание всех доставок, нашелся ли курьер на заказ, отмена/внесение адресов в заказ по необходимости) + занесение заказов Достависта в таблицы для отчетности -отправлять доставки/принимать доставки (доставки по необходимости для наших коллег на дом курьерами Достависта, из офиса канцелярия, документы, оборудование такое как: ноутбук, мышка, зарядка, а также обеспечение заказа курьеров Достависта на передачу документов между коллегами) - прием всех доставок для офиса (комус, вода и другие принадлежности для офиса, офис менеджер предупреждает заранее когда и что должны доставить, так же необходимо ставить печать на закрывающих документах курьера от доставки, забирать наши комплекты и вносить в таблицу для отчетности) - отправка документов в другие города СДЭКом/КСЭ (поступление запроса от коллег с данными получателя, адресом и контактным телефоном в таблице отправок, далее на сайте СДЭК/КСЭ производиться оформление заявки на прибытие курьера для забора документов и отправление в нужный город к получателю + Заносить в таблицу для отчетности все заказы, а также возможно ориентирование коллег по срокам доставки документов получателю) - печать/скан/копии документов (запросы от коллег на простое распечатывание документов, проставление печати, сканы для коллег, а также по необходимости отправление данных документов на адреса курьерами Достависта) - регистрация входящей/исходящей корреспонденции (внесение закрывающих документов в таблицу после доставок комуса, воды а также необходимых принадлежностей для работы склада) - согласование подписи генерального директора/коллег имеющих доверенностей на подпись определенных документов - заказ пропусков в офис для сотрудников - бронирование переговорных комнат (офисных) для коллег - в случае необходимости сориентировать коллег в офисе по нуждам: где лежит канцелярия/молоко/аптечка и т.д. - оформление и подготовка писем для отправки по почте РФ ОПЛАТА 2500р за день.

Офис на первом этаже в Москва - Сити башне Москва Молодой и дружный коллектив Возможность карьерного роста Обязанности: Контроль за порядком в офисе; Встреча клиентов; Подготовка и обработка документации; Проведение регистрации исходящей корреспонденции; Закупка необходимых бытовых товаров; Выполнение поручений руководства; Организация совещаний.

Команда видео-продакшена в поисках администратора в офис в престижном районе Москвы! Обязанности: встречать клиентов , вести учет , выполнять поручения директора. Работа 6/1 график с 12 до 19