Работа и вакансии для администратора офиса у метро Смоленская

Обязанности: Взаимодействие со смежными подразделениями – финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел, офис-менеджер, АХО с целью оперативного и качественного выполнения задач компании; Обеспечение бесперебойного функционирования офиса; Продажа б/у имущества ( мебель, бытовая техника, проф.оборудование, декор, орг.техника, посуда ( неликвид а том числе ) на различных сайтах по продажам ); Сшивка договоров, сканирование/копирование документов большого объёма, работа с форматами текста, редактирование PDF файлов; Бюджетирование и контроль финансовой деятельности АХО, анализ и оптимизация затрат, составление отчетов; Учет ТМЦ и участие в инвентаризациях; Контроль документооборота; Поиск и анализ необходимой информации по запросу; Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, курьеры, коммунальные услуги, ремонт и т.п.) Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-таблицы, презентации); Системное мышление, опыт работы с большими объёмами информации; Четкая, грамотная речь (устная, письменная); Внимательность к деталям, самостоятельность, активность, коммуникабельность. Навыки в продажах и общении с клиентами; Условия: Офис находится в 7-ми минутах от метро Баррикадная График 5/2 с 10.00 до 19.00 На испытательной срок ( 2 месяца - выплата еженедельно по пятницам, далее при успешном прохождении испытательного срока оформление ( самозанятость ), оплата далее 1 раз в две недели ) + % от продаж; Финальная сумма оплаты утверждается с конкретным кандидатом

В инвестиционный фонд требуется администратор на ресепшн. Обязанности:  встреча посетителей (чай, кофе для клиентов);  ответы на звонки;  ведение документооборота (копирование/сканирование документов)  взаимодействие с курьерами;  поддержание чистоты в офисе (заказ уборки, химчистки и пр);  организация и обеспечение бесперебойной работы коворкинга: заказ канцелярских товаров, расходных материалов;  выполнение личных поручений руководителя. Требования: - уверенный пользователь ПК, умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), - желательно знание английского языка; - ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность (!), стрессоустойчивость, активность, грамотная речь, желание работать с людьми. Условия: - Режим работы: 5/2 (10:00-18:00); - З/п: 30 000 руб. «на руки» - комфортный офис, молодой коллектив; - 7 минут от станции метро Парк культуры, 10 минут от станции метро Смоленская

Требуется на замену в офис администратор с 10 по 12 сентября. График работы с 10 до 19 Требования: - встреча клиентов, если будут - предложение чая/кофе/воды - печать/скан документов - возможно разовое личное поручение от руководителя

Нужен администратор в офис Москва-Сити, на даты 8.06, 9.06, 12.06, 13.06, 16.06, 17.06, 20.06, 21.06. 1) Приезжать в офис с 09:00 до 21:00 в данные дни: 8.06, 9.06, 12.06, 13.06, 16.06, 17.06, 20.06, 21.06 2) в течение дня: - заказывать курьеров на сайте курьерской службы Достависта (в случае необходимости сориентировать курьера по рабочему телефону по нашему адресу/по оборудованию/по адресу собственника. Отслеживание всех доставок, нашелся ли курьер на заказ, отмена/внесение адресов в заказ по необходимости) + занесение заказов Достависта в таблицы для отчетности -отправлять доставки/принимать доставки (доставки по необходимости для наших коллег на дом курьерами Достависта, из офиса канцелярия, документы, оборудование такое как: ноутбук, мышка, зарядка, а также обеспечение заказа курьеров Достависта на передачу документов между коллегами) - прием всех доставок для офиса (комус, вода и другие принадлежности для офиса, офис менеджер предупреждает заранее когда и что должны доставить, так же необходимо ставить печать на закрывающих документах курьера от доставки, забирать наши комплекты и вносить в таблицу для отчетности) - отправка документов в другие города СДЭКом/КСЭ (поступление запроса от коллег с данными получателя, адресом и контактным телефоном в таблице отправок, далее на сайте СДЭК/КСЭ производиться оформление заявки на прибытие курьера для забора документов и отправление в нужный город к получателю + Заносить в таблицу для отчетности все заказы, а также возможно ориентирование коллег по срокам доставки документов получателю) - печать/скан/копии документов (запросы от коллег на простое распечатывание документов, проставление печати, сканы для коллег, а также по необходимости отправление данных документов на адреса курьерами Достависта) - регистрация входящей/исходящей корреспонденции (внесение закрывающих документов в таблицу после доставок комуса, воды а также необходимых принадлежностей для работы склада) - согласование подписи генерального директора/коллег имеющих доверенностей на подпись определенных документов - заказ пропусков в офис для сотрудников - бронирование переговорных комнат (офисных) для коллег - в случае необходимости сориентировать коллег в офисе по нуждам: где лежит канцелярия/молоко/аптечка и т.д. - оформление и подготовка писем для отправки по почте РФ ОПЛАТА 2500р за день.

Ищем администратора, на время отсутствия основного. Так же нужны будут дни на июнь. Все согласуем и все обговорим. Офис в центре Москвы. Московское адвокатское бюро. Оплата выход 2000р. С 10-19. Обязанности: чай, кофе клиентам. Получить корреспонденцию. Вести реест соглашений. В целом все. Ничего сложного. Коллектив дружный и весёлый.