Нужно:
В строительную компанию «Т-строй» приглашаем личного помощника руководителя (секретаря, менеджера).
Базовые задачи: исполнение и фиксация поручений руководителя (в т.ч. в программах типа Trello), организовывать встречи, вести протоколы совещаний, деловую переписку. Прием и передача сообщений по телефону, e-mail, WhatsApp. Координация работы курьеров/водителей/менеджеров.
Быть на связи, чтобы общаться с поставщиками и коллегами по поставленным руководителям задачам. Справляться с делами.
Условия: опыт от 1 года, работа в офисе 5/2 в Москве, полный день, оклад + соц. пакет. Зарплата зависит от скорости и компетенций в эквиваленте за месяц 50 000 - 80 000 рублей. Оплачиваем испытательный срок 3 месяца.
Адреса офисов:
1. Главный офис: Москва, ул. Бойцовая, д 27.
2. Офис при цехе: Москва, ул. Кирпичная, д. 48.
Требования:
Свободное общение с людьми. Должно быть удобно сделать звонок сотрудникам в любое время дня и ночи по поручению руководителя.
Твердость характера – добиваться исполнения поручений руководителя в положенные сроки, не смотря на возражения.
Ненормированный рабочий график, оперативно быть на связи с 7:00 до 00:00.
Безукоризненная грамотность. Знание правил деловой переписки, бизнес-этикета и делопроизводства.
Владение офисными программами и компьютерной техникой.
Умение быстро находить информацию в интернете. Интеллект, обучаемость, меньше эмоций, больше работы с фактами.
Следовать инструкциям (составлять не обязательно, но приветствуется). Контролировать, чтобы другие люди соблюдали договоренности. В случае сбоев, не вмешиваться, а просто сообщать руководителю.
При правильном выполнении базовых функций, возможно развитие в переговорах, финансируем повышение квалификации сотрудников. Будете общаться с VIP-клиентами, отвечать за результат.
***
Мы предложим познакомиться с нашей компанией и выполнить небольшое задание. Расскажем об условиях, ответим на ваши вопросы.
Далее встретимся для личного знакомства. Если всех все устроит – подпишем документы, подключим к системам и начнем сотрудничество.