Работа и вакансии офис менеджера

Офис-менеджер Нашему дружному и опытному коллективу компании по производству сухих завтраков (мюсли, гранола и т.п.) требуется не менее дружелюбный, вежливый и трудолюбивый ассистент, который будет организовывать основные процессы работы офиса и его разных отделов. Обязанности: * Ведение первичной документации в 1С (договоры, акты, счета, накладные); * Взаимодействие с бухгалтерией и региональными менеджерами по вопросам документооборота; * Принятие и распределение входящих звонков; * Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; * Выполнение рабочих поручений руководителя, подготовка документов и материалов по запросу руководителя; * Организация логистических процессов; * Обеспечение жизнедеятельности офиса; * Организация встреч и переговоров; * Организация вызова курьеров, доставки или отправления корреспонденции. Требования: * Общительность, вежливость и умение работать в команде; * Желание обучаться и достигать поставленных целей с нужным результатом; * Умение работать в режиме многозадачности; * Грамотная письменная/устная речь; * Аккуратность, внимательность и ответственный подход к делу; * Владение ПК на уровне пользователя (Word, Excel, 1С); * Умение систематизировать информацию и свою работу; * Владение английским языком приветствуется. Мы предлагаем: * Место работы находится в 10 мин. от м. Сокольники (ул. Стромынка 18); * Полный рабочий день, понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00; * ЗП обсуждается на собеседовании; * Оформление по ТК РФ; * Дружный и опытный коллектив в компании с современными и инновационными взглядами; * Обучение и опыт работы с российским товарным рынком и экспортом (в том числе Китай); * Возможность профессионального роста; * Испытательный срок - 1 месяц. Ключевые навыки Документооборот Первичная бухгалтерская документация Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день

Всем привет! В компанию ООО "Ивекскон" открыта вакансия офис-менеджера на постоянную работу, с официальным трудоустройством. Требуемый опыт работы: 1–3 года. Полная занятость, полный день. ЗП: 60.000 руб.- 80.000 руб. Обязанности: Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием входящих и распределение звонков. Выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, техники и др.). Обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений). Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники. Заказ каталогов, визиток, буклетов и других маркетинговых материалов. Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактура и тд). Прием гостей, чай\кофе. Участие в планировании мероприятий для сотрудников компании. Требования: Высшее образование: экономическое, менеджмент, туризм, ивент. ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь). Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать). Опытное пользование программами: 1С, Битрикс 24, Миро. Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность. Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы. Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации. Оконченное высшее образование: экономическое, менеджмент, туризм, ивент (в приоритете). Высокая степень самостоятельности, само организованности и ответственности.. Опыт работы: от 1 года на релевантной позиции. Амбициозность, не равнодушие к делу. Условия: Работа в динамично развивающейся компании. Оформление по ТК РФ. Оклад по итогам собеседования + квартальные бонусы по результатам выполнение KPI. График работы: 5/2, c 9 до 18 или с 10 до 20. Работа в собственном комфортном офисе европейского уровня. Москва, м. Свиблово, ул. Енисейская д.2 стр.2. Компенсация питания (345 руб./сут), корпоративная связь, ноутбук. ДМС со стоматологией и страхованием жизни (через 6 мес. работы). Обучение и тренинги. Профессиональный и карьерный рост. Адрес: Свиблово, Москва, Енисейская улица, 2с2

Нашей молодой айти команде требуется хозяйка офиса. Опыт работы от 1 года, преимущественно студенты последних курсов, или выпускники. Оформление по ТК с первого дня, офис м. Октябрьская, 10 мин пешком. Зп до 40т на руки. Компания Синтегро консалтинг, информация доступна в инете) обязательное условие: девушка до 26, презентабельная внешность, активность, инициативность, опыт аналогичной работы! Задачи: полное жизнеобеспечение офиса, посетители, курьеры, заказ оргтехники, рабочих мест, контроль за уборщицей travel-поддержка, копир/ сканер и т. п.

Необходим помощник по работе с документами и поиск информации. На удалении с пн-пт с 9-18:00 в доступе. Работа ведется удаленно в программе Trello. Ориентир по времени в день 1-4 часов. Оплата 10 000 тыр в мес. Связь оплачивается отдельно. Основные обязанности: - работа с договорами (вбить реквизиты в готовый шаблон, подредактировать вид документа, составление спецификаций в ексль по образцу и тп) - обзвон и поиск инфо (полиграфия- обзвонить 5-10 контор, узнать цену/сроки и тп) - обзвон клиентов NPS 1 раз в мес - мелкие поручения на удалении, позвонить, уточнить, отправить письмо тп. Есть возможность развиваться в компании.

Обязанности: 1. Выполнение личных поручений руководителя. 2. Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами. 3. Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров. 4. Различного рода напоминания, ведение графика и расписания (по запросу). 5. Заказ и принятие посылок. 6. Организация командировок (в том числе зарубежных) руководителя компании, его партнеров, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и др. Требования: 1. Высшее образование. 2. Обязательно умение вести деловую переписку. 3. Презентабельный внешний вид. 4. Высокая организованность, внимание, трудолюбие, вежливость, коммуникабельность. 5. Знание делопроизводства. 6. Грамотная письменная и устная речь. 7. Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office. 8. Умения работать в режиме многозадачности. Условия: 1. Оформление согласно ТК РФ. 2. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. 3. З/П 40 000 рублей, на испытательном сроке 30 000 рублей. 4. Офис в центре Москвы рядом с Красной площадью, м. Площадь революции. 5. Молодой дружный коллектив.

Нужна женщина приятной внешности быстрая, позитивная, с навыками работы в интернете. 1. Ответить на заявку клиента. 2. Выставить счёт 3. Сделать отправку товара 4. Ответить на звонок и проконсультировать. 5. Найти нужную информацию. 6. Обзвонить и сообщить о мероприятии и т.д. Несложная работа в офисе. По утрам рано приходить не нужно. С 10-30 до 19-30. Метро Рязанский проспект.

Требования: — возраст: от 18 до 65 лет; — образование: среднее-специальное либо неоконченное высшее либо высшее; — знание офисных приложений на уровне пользователя: MS Word и MS Excel. Условия: — зарплата по договоренности; — неполная рабочая неделя (2 рабочих дня в неделю); — 8-часовой рабочий день; — офис в 5 мин. пешком от м. Павелецкая; — молодая дружелюбная компания, работающая в сфере IT. Должностные обязанности: — обеспечение документооборота компании: осуществление учета и возврата документов от контрагентов: поставщиков и покупателей; — осуществление отправки корреспонденции и взаимодействие со службами отправки корреспонденции: специализированная служба доставки, Почта России; — выполнение, в случае необходимости, отдельных поручений руководителя; — осуществление контроля за наличием и закупка для офиса питьевой воды, чая кофе, сахара; — осуществление контроля за наличием и закупка для офиса хозяйственных принадлежностей.

Пятидневка с 10 до 19. Обязанности скорее помощника руководителя. Всему научим при необходимости.

Нужен сотрудник в офис. Условия: Оформление в штат согласно ТК РФ; Оклад 50 000 рублей на руки + бонусы, премии, выплачиваются своевременно 2 раза в месяц; График работы 5/2 пн-пт, с 10:00 до 19:00 или с 9.00 - 18.00; Оплачиваемая стажировка; Комфортный офис, транспортом примерно 20 минут от м. "Кунцевская", "Озерная", также от ж/д ст. "Рабочий поселок"; Столовая с низкими ценами и бесплатная парковка на территории; Возможность личностного и профессионального роста; Адекватное руководство и неформальный стиль в коммуникациях. Уважаемые кандидаты! Если у Вас есть подобный опыт работы, включая CRM, но это не отображено в резюме, уточните это, пожалуйста, в сопроводительном письме. Обязанности: Заполнение CRM-системы Битрикс; Прием звонков от B2B клиентов, фиксация в СRМ системе; Выписка документов в СRМ, договора, счета, акты; Логистика, отправка мини посылок по России и СНГ; Отправка почтовой корреспонденции; Выполнение текущих поручений Руководителя; Размещение информации в интернете, работа с объявлениями. Требования: Стаж работы: 1- 3 лет; а также кандидаты после окончания вуза, без опыта работы, но готовые обучаться; Знание ПК, CRM систем - желательно; Внимание к деталям, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности.

Свободный график, плановая работа. По времени - часов 25 в неделю, график свободный. Работа по плану. Офис около метро Профсоюзная. Функционал: набор текстов, обзвон, word, excel, написание писем, проведение предварительных переговоров по телефону (иногда с выездом), ведение отчётов!

Менеджер в офис. З/П до 45000р Обязанности: -Отвечать на входящие звонки -Консультировать клиентов -Заключать договора -Позванивать входящие заявки Требования: -Клиентоориентированность -Грамотная речь -Стрессоустойчивость -Умение работать в команде -Знание основных компьютерных программ -Умение обращаться с офисной оргтехникой Условия: -Полный рабочий день -Официальное трудоустройство -Комфортный офис в центре г. Москвы

Нужен менеджера для офиса. Работа с документами, отправками, поручения руководителя. Всему научим, всегда поможем. Карьера, возможность развиваться в сфере администрирования и менеджмента. Компания занимается кухонной техникой в сфере умный дом. Можем оговорить гибкий график. От метро 2 минуты.

Требуется офис менеджер для стартового бизнеса, не полный рабочий день, маленькая загруженность. Рассматриваем студентов. С дальнейшим ростом и повышением. Зп-35 т.р. В месяц

Требуется офис-менеджер на замену основного на время отпуска(с 19.08-03.09). Приём и распределение звонков Работа с корреспонденцией Приём гостей компании Работа с курьерами Задачи по хоз.части

Ищем офис менеджера в офис в центре Москвы - метро. Курская Рабочий график с 12-17 понедельник-пятница. Официальное трудоустройство. Работа в офисе, запонение отчетов, переговоры, консультации. пока данное задание весит значит - актуально.

На постоянную основу требуется офис-менеджер для обеспечения жизнедеятельности офиса, работа с почтой, ведение базы данных резюме сотрудников, участие в маркетинговых мероприятиях, организация командировок, обновление информации в соц. сетях и на сайтах. Гражданство РФ. ЗП - 40000 рублей. Место работы: м. Красные ворота, с 10 до 19:00. Более подробно условия задания обсудим с исполнителем. Жду Ваших предложений!

Требуется секретарь/офис-менеджер на замену с опытом работы (девушка) с 26 по 30 марта 1200 р. - за 1 рабочий день График работы Пн. - Чт. с 9:00 - 18:00, Пт. до 17:00 м. Варшавская, ул. 1-й Варшавский пр-д, д. 1А, стр. 9 Оплата производиться в конце недели. Более подробно обсудим с Исполнителем. Жду Ваших предложений!

Требуется секретарь/офис-менеджер на замену, можно без опыта работы (девушка) с 8-12 августа.(возможно не все дни: 9, 11-12) График работы Пн. - Чт. с 9:00 - 18:00, Пт. до 17:00 м. Варшавская, ул. 1-й Варшавский пр-д, д. 1А, стр. 9 Оплата производиться в конце недели. Более подробно обсудим с Исполнителем. Жду Ваших предложений!

В компанию по производству и продаже деревянных полов требуется офис-менеджер на постоянной основе. График сменный, 3 рабочий дня в неделю, по договоренности с коллегами. Комфортабельный офис в центре Москвы, 3 минуты от метро Тургеневская. Дружный коллектив. Обязанности: - встреча гостей и клиентов в офисе (чай, кофе); - административная поддержка руководителя; - координация выездов офисного водителя, курьера; - обеспечения жизнедеятельности офиса - отчетность. З/п от 35000 до 40000 в месяц.

Офис-менеджер со знанием первичной бухгалтерии Зп. 45.000-70.000 руб. Приветствуем! В нашу небольшую дружную команду мы ищем активного и ответственного офис-менеджера. Мы официальный представитель бренда производителя турецкой одежды “New Color”. Мы работаем в сфере В2В и поставляем женскую одежду в компании по всей России. Мы ищем человека в нашу компанию, кто будет заведовать административными вопросами-поддерживать жизнедеятельность офиса, а также решать множество других задач. Также обязательное требование - иметь опыт ведения бухгалтерского учёта компании. Офис менеджер это ответственный, честный, трудолюбивый, отзывчивый, позитивный и открытый человек, который будет контактировать с каждым сотрудником команды, а также с клиентами. Основные функции и обязанности: * Ведение бухгалтерского учёта компании * Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе, хранение документов, взаимодействие с администрацией здания) * Ответ на звонки * Выполнение поручений руководства * Встреча партнеров * Работа в базе 1С Требования: * Опыт работы от года бухгалтером (ведение бухгалтерского учета компании) * Уверенный пользователь ПК * Умение работать в Word, Excel, Outlook * Опыт работы с 1С 8.3, высокий уровень грамотности * Презентабельная внешность (желательно резюме с фото) Будет преимуществом: * Средне-специальное/неоконченное высшее/высшее в области бухгалтерии или финансов Важные качества: * Активность, быстрое переключение между задачами * Качественное выполнение рутинной работы * Внимательность * Ответственность * Аккуратность * Коммуникабельность Условия: * Оформление по ТК * Испытательный срок 1 месяц. * График 5/2, с 9:00 до 18:00 * Офис в Москве, 15 минут любым транспортом от метро: Люблино, Братиславский, Котельники, Жулебино, Выхино. Ждём вас!

Требуется офис -менеджер в помощь на организацию мероприятий - возможна работа в офисе или кдаленно; - Ведение Проекта мероприятия; - Комплектация мероприятия услугами и товарами; - Поиск необходимых подрядчиков и работа с техзаданиями и обратной связью; - Работа в "полях" на исполнении мероприятий - Прочие аналогичные задачи. Возможна работа на полдня или полный день. Оплата полного дня 45 тыс \месяц (понедельник-пятница с 9 до 18 с обедом) + процент озакрытых проектов, полдня - по договоренности. Важно хорошее знание Офиса, активность, умение общаться в деловом стиле. Аналогичный опыт желателен, но могу всему обучить. Офис - 5 минут от метро Аэропорт.

Требуется ответственная девушка на удаленную работу офис-менеджером, бухгалтером. Наличие Компьютера, интернета Мобильный телефон для сканирования документов ЗП оговаривается с кандидатом Работы в день на 2 часа . Вам нужно жить или работать рядом м. октябрьское поле (Народного ополчения 22к1) Сфера деятельности грузоперевозки, логистика 1 Прием отправка документов почта РФ курьерские службы 2 Выставление первичной документации клиентам 1С 8 3 Обработка и сортировка, сканирование входящих документов от подрядчиков 4 Восстановление документов от поставщиков, в случае утери. Нужно созваниваться, договариваться о пересылке в наш адрес. 5 Работа с контрагентами по приему, отправке и возврату документов. Контроль исполнения. Внесение результатов в 1С 6 Сбор и хранение документов, 1 раз в месяц отправка документов главному бухгалтеру. 7 Взаимодействие с руководителем, главным бухгалтером, менеджерами по продажам. 8 Оформление накладных на отправку в курьерских службах. 10 подписывать и отправлять документы ( заявки, счета) Просьба в описании кратко написать опыт, что умеете и почему Вы нам подходите, а также . Преимуществом будет знание работы в транспортной компании.

Требуется ответственная девушка на удаленную работу офис-менеджером, бухгалтером. Наличие Компьютера, интернета Мобильный телефон для сканирования документов Мы предоставляем: мобильную связь Компенсация интернета Расходов на проезд ЗП оговаривается с кандидатом Работы в день на 2 часа . Возможно трудоустройство по договору в рамках ТК РФ. Приоритет м. октябрьское поле Сфера деятельности грузоперевозки, логистика 1 Прием отправка документов почта РФ курьерские службы 2 Выставление первичной документации клиентам 1С 8 3 Обработка и сортировка, сканирование входящих документов от подрядчиков 4 Восстановление документов от поставщиков, в случае утери. Нужно созваниваться, договариваться о пересылке в наш адрес. 5 Работа с контрагентами по приему, отправке и возврату документов. Контроль исполнения. Внесение результатов в 1С 6 Сбор и хранение документов, 1 раз в месяц отправка документов главному бухгалтеру. 7 Взаимодействие с руководителем, главным бухгалтером, менеджерами по продажам. 8 Оформление накладных на отправку в курьерских службах. 10 подписывать и отправлять документы ( заявки, счета) Просьба в описании кратко написать опыт, что умеете и почему Вы нам подходите, а также . Место: У исполнителя Преимуществом будет знание работы в транспортной компании.

Медицинский центр "Просто хороший Подолог" ищет в свою команду Офис-менеджера / Ассистента руководителя. Постараемся организовать работу максимально онлайн - большая часть задач делается дома за ноутбуком с кружкой чая. Мы с Вами минимизируем Ваше нахождение в офисе, но иногда всё же понадобится приехать. Обязанности: - Онлайн закупка товаров и расходных материалов по заявкам от сотрудников: выбор/заказ/оплата, учет доставки, контроль выполнения услуг (заявки АХО на работы, вызовы ремонтных бригад) совместно с коллегами на местах. - Онлайн документооборот: письма, договоры, административная помощь в процессе КДП - заполнить документы, организовать хранение бумажных документов с коллегами на местах. - Телефонная поддержка руководителя. Исходящие звонки и согласование встреч по календарю. Поиск информации, бронирование, заказы, покупки. Требования: - Умение писать - грамотная речь обязательно, русский язык без ошибок. - Умение считать - анализировать и планировать регулярные закупки, оценивать бюджеты. - Онлайн грамотность - не ниже уровня школьной программы: эксель, гугл-документы обязательно. Умение и навык поиска чего угодно в гугле. - Любовь к порядку и структурированию информации. В сопроводительном письме достаточно написать "Я внимательно прочитала вакансию" Условия: - Около 4 дней в месяц в офисе. - Отсутствие жесткого графика, самостоятельное планирование времени работы, онлайн встречи в диапазоне 12:00-18:00. - Обязательное оформление договора, выплаты два раза в месяц. - Офис м.Марьина Роща, м.Баррикадная

Написать резюме на должность офис-менеджера

Небольшая стабильная компания ищет секретаря на удалённую работу. Занятость около 40-50%. Бронирование и организация командировок, документооборот, назначение встреч. Вычитка материалов для публикаций. Более детально могу ответить на все вопросы в лс. Навыки: Обязательность, ответственность Скорость в решении задач Доброжелательность Умение планировать своё время и организовывать работу в домашних условиях Внимание к деталям Условия: Зп - пропорционально отработанному времени, до 50000 руб при полной загрузке Официальное трудоустройство, отпуск по законодательству

Требуется менеджер, удаленно Мы мебельный маркетплейс - SitiRoom. Продаем мебель напрямую от производителей. Нам нужен менеджер для решения вопросов логистики, работы с претензиями и помощи отделу продаж. График 5/2. Загруженность небольшая, но нужно быть на связи - все общение с коллегами происходит в telegram. Работа не сложная, на первых этапах всему обучим и поможем! Заработная плата на момент испытательного срока - 25000р. Далее повышение по согласованию с руководителем.

Нужен сотрудник в офис в международную компанию. Обязанности: Следить за порядком в офисе, Отвечать на звонки, Помогать по разным задачам руководства, Более детально могу ответить на все вопросы в лс. Навыки: Вежливость, Скорость в решении задач, Стремление развиваться, Инициативность. Условия: Зп - 30000 руб, с ростом после испытательного срока. Метро Кожуховское в 5 мин. ходьбы. График работы: С 11:00-20:00 Выходные 2 плавающие.

Ищу помощника, который сможет присутствовать в офисе 3-5 дней в неделю (желательно 5). Работа бумажная, непосредственный руководитель - я - администратор офиса, но задачи могут поступать и от руководства. От вас - пунктуальность, готовность выполнять задания и разумная инициатива. что нужно будет делать: - Поддерживать порядок вместе с адм. - Искать информацию, заполнять документы (по образцу чаще всего), заказывать комплектующие (у нас небольшое производство, для него периодически требуются расходники) - Брошюровать отчеты. - Содержать документы в порядке - совместно с адм. Бумажные и электронные. - Иногда доехать куда-то ногами - редко. - Отправлять почту - электронную и бумажную - обмен в основном с заказчиками. - Собирать документы по списку от заказчика. Работа по большей части рутинная. По возможности узнаем и учимся новому. При собеседовании потребуется пройти 2 теста - на уровень интеллекта и тип личности.

В связи с необходимостью сдачи бухгалтерской отчетности за 2020 год, компании ООО «Дива Групп» требуется on-line менеджер (удаленный менеджер) для коммуникации с подрядчиками и клиентами по сбору закрывающих документов. ТРЕБОВАНИЯ: - грамотная речь, доброжелательность в коммуникации, высокая самоорганизация - внимание к деталям, аккуратность - минимальные знания первичного бухгалтерского документооборота (акт, упд, с/ф, накладная, счета, договоры)/ готовность к обучению в случае необходимости - владение Microsoft office, Битрикс24 (готовность к обучению) - ответственность, исполнительность, доброжелательность ЗАДАЧИ менеджера: - коммуникация с подрядчиками и клиентами по сбору закрывающих документов (звонок, e-mail) - контроль доставки сканов и оригиналов (повторные звонки/письма) Связь через IP телефонию компании, настроим сами. Порядка 50 подрядчиков в базе, от которых необходимо получить документы. Звонки теплые, данные документы клиенты и подрядчики обязаны предоставить, основная задача - проконтролировать исполнение со стороны подрядчика/клиента. Крайний срок получения документов по e-mail 20 января, конверт - 31 января. В случае успешной реализации задачи, готовы договориться о постоянной основе и выплачивать KPI за результативность. ЗП - 5000 руб / 50 результативных звонков

Размещение вакансий и встреча людей в офисе

Требуется ассистент с отличным знанием MS Office (Word, Excel, Power Point) для работы с документами. Также необходимо выполнять поиск информации в Интернете, отправлять письма и запросы по e-mail. Иногда звонить в организации (телефонная связь оплачивается). Без холодных звонков и продаж, только обязанности в рамках стандартной офисной работы. Разное количество рабочих часов в день (от 0 до 5)

Требуется сотрудник! Знание ПК и грамотная речь приветствуются. Работа с документацией,общение с клиентами. Работа постоянная на полный рабочий день. Зп еженедельно. Подробности на собеседовании

Нужен на постоянную работу офис менеджер с знаниям работат с валбарис (реклама) ,чуть озона , работа с кладом , рассылка Обзвон , бухгалтерия первичная . Работа в офисе. 70 тыс плюс%

Нам нужна девушка офис-менеджер. Критерии: многозадачность, работа с документами, желание работать. Мы предоставляем стабильный ежемесячный оклад, дружный и молодой коллектив, стабильный график, офис м. Румянцево, официальное трудоустройство.