Нужно
Провести фоллоу-ап рассылки предложения по базе контактов.
У каждого уточнить получение предложения и заинтересованность в нем.
Если предложение не было получено - продублировать на почту, которую назовет собеседник.
Отметить все результаты разговоров в нашей базе.