Нужно
Желательно, чтобы Вы посоветовали с профессиональной точки зрения, как и что лучше сделать.
Обговорить можно заранее, но в день, когда уже нужно его сделать, желательно, чтобы вы подъехали, но если Вы находитесь недалеко, то можем и мы.
Стоимость обговорим лично.