Обязанности:
Быть на связи 24/7 в разумных пределах.
Ежедневные личные задачи: планирование дня, напоминание о планах, подбор товаров и услуг, подбор подарков, заказ цветов, подбор лучшей школы, подбор спортивного зала, подбор ресторана, оплата счетов за связь, интернет.
Бизнес задачи: ведение календаря, напоминание о событиях, назначение и организация встреч, сбор информации о конкурентах и ее анализ, организация командировок и поездок, поиск поставщиков, составление чек-листов, написание инструкций, написание регламентов, запрос коммерческих предложений, составление плана работы на неделю, месяц, и т.д., нужно уметь составить отчет для руководителя о работе подрядчика, организовать встречу, создать аккаунт в онлайн сервисе, заполнить аккаунт, поставить печати на документах, разослать регламенты по сотрудникам.
Работа с документами и базами данных: разработка регламентов, разработка должностных инструкций, подбор и анализ информации под конкретный запрос, перенос и корректировка данных, анализ документов, изучение документов, подготовка документов, подготовка писем для отправки, транскрибация картинки в текст, проверка орфографии, проверка пунктуации, работа с excel, оформление таблиц в едином стиле, внесение массовых корректировок в таблицы (работа с большими массивами данных), вставка реквизитов и др информации в таблицы, работа с Google диск, работа с Google документы, и т.д.
Работа с электронной почтой: сортировка писем в почтовом ящике, переписка, отправка и подготовка писем, распределение писем по значимости с последующим уведомлением о наиболее важных и т.д.
Самые главные качества которые должны быть у Вас: усидчивость, гибкость, желание работать и развиваться.
Первые 2 месяца ЗП 30.000 руб. (Испытательный срок). График выплат составим исходя из ваших пожеланий. При успешном прохождении испытательного срока ЗП 70.000-100.000 руб. + бонусы.
Работа в основном в Он-лайне, но зачастую могут появляться задачи очного характера.
Большим плюсом будет знание разговорного Английскийского языка.
География: Москва