Алевтина Тартышева

Помощь в проведении различного рода мероприятий: деловых встреч, бизнес-завтраков, дискуссионных панелей, запуска продукта, семинаров, круглых столов, бизнес-туров, спортивных мероприятий.

Основная зона ответственности:
-тесное взаимодействие с заказчиками;
-ведение базы контактов;
-разработка сценария мероприятия;
-составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
-подбор площадок и персонала;
-поиск и заключение договоров с подрядчиками (отели, логистические компании, концертные залы, артисты, ведущие, полиграфические и дизайнерские агентства и многие другие);
-согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
-обеспечение посетителей мероприятия рекламной продукцией (при необходимости);
-работа с инфо-партнерами (приглашение журналистов и написание пресс-релизов);
-контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
-составление отчетности по итогам мероприятия;
-ведение документооборота и контроль оплаты счетов;