Свое дело было. Компания оказывала посреднические услуги в автобизнесе (транспортные услуги по перевозке пассажиров, документальное сопровождение сделок). Компания создавалась практически с нуля в Литве. Делала рекламу на рекламных площадках, в том числе в социальных сетях. Создавала базу клиентов. Разрабатывала договоры, соглашения, контракты, доверенности от компании. Работала с гос.организациями по вопросам постановки на учет, прохождения экспертиз, технических осмотров автомобилей. Тесно сотрудничала со страховыми компаниями. Помогала бухгалтеру вести учет зарегистрированных автомобилей. Занималась всей документацией компании, полным обеспечением жизнедеятельности офиса, поиском подрядчиков, инвесторов, поиском/отбором/обучением сотрудников (водители, менеджеры). Подготавливала еженедельные отчеты инвестору и по запросу отчет о любом рабочем дне компании.
Работала офис-менеджером; администратором школы тренингов; администратором ресторана на 180-220 посадочных мест, в подчинении 8-10 официантов и другой линейный персонал; помощником руководителя сервисного центра, где кроме основных обязанностей было поручено создание собственного отдела. Затем проработала в Прибалтике на заводе по переработке пластика в должности ассистента директора.
Есть навыки работы в CORE12 - программа автомойки, а также в подготовке документов для постановки на учет мигрантов, осуществляла и сам процесс подачи документов в УФМС. Осуществляла контроль менеджеров по клинингу (отслеживание заявок на портале услуг, ведение чатов, проверка табелей, ежедневная отчетность руководителю), контроль передачи документов в главный офис (другой регион РФ) и партнерам компании, ведение рабочих чатов, прием документов на подпись, согласование заявок на дополнительное финансирование отделов, поиск/анализ/подготовка информации по поручению руководителя, др.
Есть опыт работы администратором в теннисном клубе. В обязанности входило: ведение расписания клуба на сайте и в 1С; расчет клиентов и проведение платежей в 1С; бронирование кортов; общение с клиентами; урегулирование конфликтов/накладок/вне штатных ситуаций; ведение рабочих чатов; составление различных таблиц в Excel и Google Таблицах (по учету денежных средств, расчету тренеров, сверок, др.); ежедневные отчеты руководителю; контроль клининга и рабочего персонала; проведение собеседований; помощь в адаптации новым сотрудникам; иные поручения руководителя.
Так же опыт работы в 1С - формирование счетов, выставление счетов на оплату, контроль оплаты счетов, оплата счетов; работа в Битрикс24, др.
Веду календарь, почту руководителя.