Ведущий ассистент коммерческого директора
1) Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
2) Сканирование, копирование, ведение электронных реестров документов, системное архивирование документов на бумажном носителе
3) Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей
4) Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресования и наличия приложений корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку
5) Проведение работ по согласованию договоров с поставщиками услуг через поставки 6) Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению
7) Отслеживание поступающих на официальную электронную почту управления сообщений и другой корреспонденции и направление их в соответствующие структурные подразделения 8) Работа с ЭДО (электронный документооборот)
9) Обучение и контроль работы ассистентов отдела продаж
10) Работа в 1С:CRM/УТ/БП