Здравствуйте! Меня зовут Кристина, мне 25 лет. У меня есть опыт работы личным помощником предпринимателя и бизнес-ассистентом его крупной компании в сфере - Beaty. В моём подчинении все сотрудники, я полностью координирую работу компании и выполняю личные поручения директора.
Я точно не отодвинусь от поставленного плана. Я сделаю всё, чтобы компания не проседала в доходе и не чувствовала дискомфорта, а уверенно росла и процветала. Я работаю исключительно на результат.
Рассмотрю работу в долгую, по задачам или на выходные.
Что я умею:
- Поиск необходимой информации и ее систематизация;
- Организация передвижений руководителя и ведение личного календаря;
- Подбор нужных специалистов и исполнителей;
- Заказ товаров и услуг;
- Выполнение личных поручений предпринимателя и его семьи;
- Тревел поддержка на всех этапах, от планирования до координации вылета и помощи в поездке;
- Подготовка анкет и созвон с клиентами;
- Координация и контакт с сотрудниками;
- Фиксирование всех задач и контроль исполнения;
- Поиск и найм сотрудников, собеседования, составление плана адаптации и регламентов;
- Организация встреч;
- Постоянное присутствие на совещаниях и онлайн-встречах;
- Составление, подготовка и проверка документов;
- Координация работы с подрядчиками, прием работы, оплаты;
- Контроль качества работы с клиентами (выдержание сроков, актуальные статусы по всем проектам, сбор НПС);
- Ведение соц. сетей;
- Внедрение и координирование новых проектов;
- Организация и контроль бизнес-процессов компании;
- Составление планов и графиков;
- Работа с Google сервисами, Битрикс24, Trello, Notion и многое другое;
- Выполнение абсолютно любых задач. Я не говорю: «не умею или не хочу»;
- Ведение всех журналов входящей/исходящей документации;
- Учет входящей/исходящей документации в 1С;
- Заключение договоров;
- Работа с офисными телефонами и почтовыми сервисами;
- Работа с ПО Service Desk, ПО 1С;
- Работа с подрядчиками предоставляющие услуги связи;
- Составление отчетов;
- Ведение и учет сим-карт;
- Учет, хранение, копирование, внесение данных в телеметрию актов ТО и ТДиР; - отправление грузов/посылок;
- Деловое общение.
Достижения:
- повышение эффективности работы, снижение расходов компании.
Мне интересно заниматься здоровым образом жизни, спортом, рисовать и т.д., поэтому плотный график без выходных и сна не рассматриваю. Хотела бы иметь свободные часы для себя (по договоренности).
Со мной Вы можете быть уверенны в том, что я 100% выполню поставленную задачу. Я быстро обучаюсь, легко нахожу контакт с людьми и умею договариваться.
Если Вы хотите быть точно уверенны в своём помощнике и доверять ему с первого дня - то это ко мне!
Исполнительность, чёткость, адаптивность, интеллект, пунктуальность, супер ответственность, энергичность, порядочность, вовлеченность. Люблю делать всё быстро и максимально идеально. Умею работать в режиме сильной многозначности. Если мне что-то не понятно, я найду и научусь в считанные минуты. Со мной можно не переживать о готовой работе.
Моя главная задача - освободить Ваше время.
От Вас мне потребуется лишь список важных критерий ко мне, что нравится, что важно. И я готова приступать к работе!
Буду рада, если рассмотрите мою кандидатуру.