Ирина Иванова

Опыт работы — 12 лет 9 месяцев
 Октябрь 2013— Январь 2022
АО Руст Россия
Специалист по торговому маркетингу
Планирование бюджетов на командировки, представительские расходы. Планирование графиков отпусков/командировок
Развитие бренда путём листинга в сети.
Подготовка отчетов и презентаций по запросам руководителя .
Создание и согласование плана закупок, заведение счетов и заявок на оплату в 1С, создание заказов поставщику.
Формирование и согласование запросов на проведение закупки
Заведение и согласование карточки договоров в СЭД (система электронного документооборота). SAP- ведение заказов на поставку, приход, перемещение. Создание материалов, логистика между заводами/складами.
Координация POSM материалов отдела трейд -маркетинга:
Сбор потребностей и Оформление заказов на доставку POSM материалов и торгового оборудования (паллет, стойки, шелфтокеры, некхенгеры, тарные короба, промо-упаковки) планирование и контроль соблюдения бюджета, оценка эффективности его использования, оптимизация;
отправка Posm в регионы: формирование запросов на перемещение, контроль, отчетность; работа со складом: приходование материалов в 1С, перемещение, списание материалов в 1С, оценка и оптимизация складских остатков, заказ материалов у сторонних организации.
•Административная поддержка руководителя и сотрудников всего отдела, включая: контроль календаря встреч руководителя, проверка e-mail, ведение переписки на русском языке, организация командировок (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), подготовка презентаций и др.;
•Организационная и техническая поддержка в проведении мероприятий группы: рассылка приглашений для участников, бронирование зала и техники, ведение, согласование и рассылка информации по мероприятию, участие в совещаниях, ведение протоколов; •Ведение и организация документооборота отдела, ведение графика рабочего времени, графика отпусков
•Осуществление внутренней коммуникации в рамках отдела, включая объявления и извещения. Поддержание в актуальном состоянии документа, отражающего организационную структуру отдела;
•Организация важных визитов, назначение и организация необходимых встреч, включая организацию визитов совместно с другими отделами;
•Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям
•Подготовка и согласование в 1С планов закупок, заявок на расходование средств, заказов поставщику.
• Ведение документооборота в СЭД, создание Закрывающих документов, авансовых отчетов, путевых листов, счет-фактур, актов выполненных работ.
•согласование договоров в СЭД.
Фотомониторинг в программе Чикаго: создание опросных листов, контроль рабочего времени, выгрузка отчетов.
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Пермского края.
Пермь, mirust.permkrai.ru/
Специалист, секретарь судебного заседания

Образование высшее- Пермский государственный университет, Пермь
Юридический, Юриспруденция
Курсы POWER BI 2018