Дарья Герасименко

**Личный ассистент финансового директора и заместителя, координатор департамента (50+ человек)**  
- Полное администрирование работы руководителей: от планирования графика до контроля исполнения поручений.  
- Организация бизнес-процессов департамента: координация команды, документооборот, отчетность.  
- Управление travel-поддержкой (бронирование билетов, визы, страховки, трансферы, VIP-сервис).  
- Финансовый ассистинг: авансовая отчетность, бюджетирование, работа с 1С (ЭДО, Казначейство).  
- Юридическое и административное сопровождение: подача документов в ИФНС, ПФР, ФСС, оформление ВНЖ (Кипр), виз (Англия, ЕС).  
- Организация образовательных программ (EMBA), корпоративных мероприятий, медицинского обслуживания.  
- Административное управление офисом: контроль клининга, ремонта, оргтехники, закупок (канцелярия, продукты).  

 **Ключевые навыки**  
✅ **Организация и координация**  
- Управление расписанием топ-менеджеров (анализ приоритетов, оптимизация времени).  
- Ведение протоколов, документооборота, деловой переписки (включая международную).  
- Онбординг новых сотрудников, менторство для ассистентов.  

✅ **Финансы и документы**  
- Подготовка отчетов, работа с 1С, CRM, Jira, эквайрингом, кассой.  
- Оформление ТК, пропусков, взаимодействие с госорганами (ИФНС, ПФР).  

✅ **Travel- и VIP-поддержка**  
- Опыт получения виз в сложные юрисдикции (Великобритания, Шенген).  
- Организация бизнес-поездок «под ключ»: от перелетов до трансферов и страховок.  

✅ **IT-навыки**  
- Zoom/Teams, Outlook, Excel (сводные таблицы), Google Workspace.  
- Работа с тайм-трекерами, системами документооборота.  

**Сильные стороны**  
🔹 **Мультизадачность и проактивность**  
- Способность вести несколько сложных проектов параллельно (например, подготовка ВНЖ + организация корпоратива + отчетность).  
- Предвосхищение потребностей руководителя (например, самостоятельное решение вопросов с визами до постановки задачи).  

🔹 **Системное мышление*
- Оптимизация бюджета офисных расходов.

🔹 **Коммуникация и стрессоустойчивость**  
- Взаимодействие с топ-менеджментом, госорганами, подрядчиками на английском и русском.  
- Разрешение конфликтов (например, срочные изменения в графике поездок).  

🔹 **Внимание к деталям**  
- Отслеживание сроков документов (визы, страховки), юридических нюансов (подача в ИФНС).  
- Организация мероприятий.