Надежда Ш

На YouDo с 8 октября 2021
Была на сайте 18 июля 2023
28 лет, Москва
Контакты и соцсеть подтверждены
Этот исполнитель подтвердил email, номер телефона и соцсеть.
Оценка 5
на основе
36 заданий
создала
1. Контроль документооборота
- Проверка МП на наличие и своевременное получение подписанных
заказчиком/подрядчиком:
● актов
● договоров
● доп.соглашений
● графиков
● договоров с подрядчиками
● соглашений о неразглашении
- Занесение данных по документам в сводный список по проектам
- Контроль:
● договоров с сотрудниками
● ежеквартальных актов сдачи-приёмки от сотрудников
● сбора чеков самозанятых
- Проверка использования корпоративных почт для выгрузки
документов
- Отправка документов
- Подписание документов: договоры с подрядчиками, акты, счета
2. Отслеживание и корректировка бизнес-процессов
  Контроль корректного заполнения ведомости МП
  Контроль корректного заполнения выплат подрядчикам, текущих расходов МП
  Проверка данных выплат подрядчикам из общей ведомости, контроль выплат и корректности информации
3. Ведение финансовой отчетности.
  Ведение текущих финансовых документов (общие расходы)
  Напоминания МП о заполнении платежей подрядчикам 
● Подготовка ведомостей по выплатам (ЗП, бонусы, выплаты
подрядчикам)
● Проверка и актуализация данных по расходам
● Отправка счетов на согласование и оплату
● Оплата ЗП подрядчикам
● Отправка МП актуальных реквизитов для оплаты
4. Написание скриптов по выполнению типичной задачи при
необходимости (для отдела производства).
● Решение текущих задач от МП, перенаправление задач
ответственным исполнителям.
5. Управление отделом по поиску клиентов
-Руководство 8-12 человек-менеджеров
 - поддержка быстрого взаимодействия с отделом продаж, достижение ежемесячных показателей (цели). 
 - Обучение 
6. Управление отделом call-ценра
7. Контроль этапов на стадии печати
8  Контроль логистики отпечатанных тиражей, доставки клиентам и покупателям, качества доставки.
9. Распределение хранения информации в пространстве
корпоративного диска
10. Помощь в тестировании и внедрении процессов автоматизации
компании
11. Завершение работы с закрытыми проектами.
12. Коммуникация с юристом и бухгалтером
● Консультация и постановка задач по правовым вопросам с
юристом и бухгалтером.
13. Личные поручения собственника.
14. Подготовка публикации и фильтр вакансий на хх
15. Отправка курьеров при необходимости
16. Контроль корпоративной безопасности. Админка почты и помощь
при полной загрузке их корпоративного Гугл-диска
● Контроль ежемесячной оплаты
17. Разовые поручения директоров
18. Кадровый учёт:
- Введение новых сотрудников:
● Договор
● Перевод в самозанятого
● Анкета
● Гугл доступы
● Корпоративная почта
● Битрикс
● Ведомость
● Озма
  Чаты
  Обучение 
- Ведение реестра договоров сотрудников
- Ведение реестра личных номеров сотрудников для договоров с
подрядчиками
- Вывод уволенных сотрудников
19. Ведение Озмы:
● внесение информации
● сверка отчетов
● коммуникация со службой поддержки по устранению
неполадок
20. Ведение вакансии МП:
● собеседование
● ввод и ведение стажировки
● отчет по стажировке на рассмотрение
● отчетность в мистертаск
21. Выставление счетов в ЮМани
22. Помощь МП с выставлением счетов
23. Выставление счетов по расчётному счёту в Точке на подпись
24. Систематизация и автоматизация работы общего отдела

Виды выполняемых работ

Мероприятия и промоакции
Раздача промо-материалов нет заданий
Тайный покупатель нет заданий
Промоутер нет заданий
Виртуальный помощник
Поиск и обработка информации нет заданий
Расшифровка аудио- и видеозаписей нет заданий
Размещение на рекламных площадках нет заданий
Уборка и помощь по хозяйству
Уход за животными нет заданий
Няни нет заданий
Санитарные работы нет заданий
Средняя оценка 5.0
4 отзыва
Сначала показывать
Положительные (4)
Отрицательные (0)
16 ноября 2022
Задание «Транскрибация аудио в текст» выполнено
Всё супер, буду рад долгосрочному сотрудничеству!
Исполнитель Борис И.
24 июня 2022
Задание «Собрать список ссылок» выполнено
отличное задание, быстрая проверка и оплата, рекомендую) 5+++ заказчику 
Исполнитель Максим Д.
14 мая 2022
Задание «Собрать ссылки на ютуб ролики» выполнено
Было приятно сотрудничать.
Исполнитель Денис Ш.
10 октября 2020
Спасибо за доверие, работать было интересно! Заказчик вежливый, задача объяснена понятно.
Исполнитель Ирина К.