Личный помощник руководителя
- Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов,
бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
- Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
- Ведение, координация и контроль прохождения платежей.
- Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания.
- Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и
написание ответов от имени руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий,
поиск информации и др.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.
- Составление графиков, таблиц.
- Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики
поездки).
Ассистент руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и
событиях;
- Согласование телефонных переговоров и деловых встреч;
- Участие в ведении переписки с бизнес-партерами и клиентами;
- Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Подготовка отчетности;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;