Настя О.

- Помощь руководителю в бизнес-процессах работы компании;
 - Тревел поддержка бизнес поездок и частных генерального директора и его семьи;
 - Решение личных задач руководителя и его семьи;
 - Организация выездных мероприятий руководства компании по России и за границей;
 - Взаимодействие с международными офисами компании (от Европы до Америки).
 - Планирование и контроль рабочего дня руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных 
переговоров, собеседований
 - Анализ данных с помощью инструментов Excel (сводные таблицы, формулы)
 - Протоколирование совещаний
 - Подготовка презентаций
 - Координация информационного взаимодействия между сотрудниками, партнерами и руководителем
 - Организация приема посетителей
 - Ведение деловой переписки
 - Travel-поддержка
 - Личные поручения
 - Организация мероприятий
 - Делопроизводство
 - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации - Контроль работы персонала (водители, 
охрана, секретари)
 - Подбор персонала, подрядчиков, проведение первичных собеседований
 -Ведение и управление личными проектами руководителя (в т.ч. управление выделенными проектными 
командами);
Организация публичных выступлений (в т.ч. крупные форумы), съёмок (фотосессии, интервью, программы); 
 -Подготовка проектов пресс-релизов;
Подготовка информационных и презентационных материалов 
-Совершение покупок для руководителя от мелких, до предметов роскоши; - Личные поручения;
-Home office (поиск и координация работы домашнего персонала);
- Работа с бизнес авиацией ( поиск чартера/аренда кресел в чартере)
- Организация путешествий для руководителя и членов его семьи ( 10-15 чел); - Оплата счетов вт.ч семейных ( 
школы, садики, курсы);
- Поиск для детей преподавателей;
- Поиск и подбор домашнего персонала ( гувернантки, няни, домработницы ) - Работа с консьерж-службами;
- Быть на связи 24/7 в т.ч во время отпуска
- Организация рабочих поездок с полной программой на каждый день;
- Организация VIP мероприятий;
- Встреча и размещение гостей/ партнеров;
- Координация работы водителей/ охраны в соответствии с графиком руководителя; - Административная поддержка 
руководителя (календарь, визы, почта, trаvel);
Конфиденциально
- Визы, патент, регистрации для семьи и персонала;
- Отслеживание всех закрытых ( топовых) мероприятий в т.ч регистрация;
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, 
номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация 
досуга)
-перевод документов