- Помощь руководителю в бизнес-процессах работы компании;
- Тревел поддержка бизнес поездок и частных генерального директора и его семьи;
- Решение личных задач руководителя и его семьи;
- Организация выездных мероприятий руководства компании по России и за границей;
- Взаимодействие с международными офисами компании (от Европы до Америки).
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных
переговоров, собеседований
- Анализ данных с помощью инструментов Excel (сводные таблицы, формулы)
- Протоколирование совещаний
- Подготовка презентаций
- Координация информационного взаимодействия между сотрудниками, партнерами и руководителем
- Организация приема посетителей
- Ведение деловой переписки
- Travel-поддержка
- Личные поручения
- Организация мероприятий
- Делопроизводство
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации - Контроль работы персонала (водители,
охрана, секретари)
- Подбор персонала, подрядчиков, проведение первичных собеседований
-Ведение и управление личными проектами руководителя (в т.ч. управление выделенными проектными
командами);
Организация публичных выступлений (в т.ч. крупные форумы), съёмок (фотосессии, интервью, программы);
-Подготовка проектов пресс-релизов;
Подготовка информационных и презентационных материалов
-Совершение покупок для руководителя от мелких, до предметов роскоши; - Личные поручения;
-Home office (поиск и координация работы домашнего персонала);
- Работа с бизнес авиацией ( поиск чартера/аренда кресел в чартере)
- Организация путешествий для руководителя и членов его семьи ( 10-15 чел); - Оплата счетов вт.ч семейных (
школы, садики, курсы);
- Поиск для детей преподавателей;
- Поиск и подбор домашнего персонала ( гувернантки, няни, домработницы ) - Работа с консьерж-службами;
- Быть на связи 24/7 в т.ч во время отпуска
- Организация рабочих поездок с полной программой на каждый день;
- Организация VIP мероприятий;
- Встреча и размещение гостей/ партнеров;
- Координация работы водителей/ охраны в соответствии с графиком руководителя; - Административная поддержка
руководителя (календарь, визы, почта, trаvel);
Конфиденциально
- Визы, патент, регистрации для семьи и персонала;
- Отслеживание всех закрытых ( топовых) мероприятий в т.ч регистрация;
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов,
номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация
досуга)
-перевод документов