Опыт в должности Помощник руководителя больше 6 лет.
Основные обязанности:
Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
- обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
- работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
- обеспечение психологического комфорта начальства;
- проведение первичных переговоров;
- организация деловых поездок руководства и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- обеспечение руководства канцтоварами и т.д.
- выполнение поручений руководства
- ведение отчетности для бухгалтерии (топливные карты, представительские отчеты, табель и т.д.)
Навыки:
Опыт деловой переписки, делового общения
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Проведение инвентаризации на складе
Написание коммерческих предложений
Работа с первичной документацией
Работа с оргтехникой
Работа с электронной почтой
Работа в Word, Excel, Adobe
Составление отчетности
Умение организовывать
Умение работать в команде
Умение самостоятельно принимать решения
Умение убеждать
Обо мне:
- умею работать в режиме многозадачности;
- если берусь за дело - довожу его до конца;
- ответственная;
- всегда готова научиться чему-то новому;
- доброжелательная;
- честная и открытая