Ищем офис-менеджера

35 000 руб.
  • Закрыто для предложений
  • 162 просмотра
  • Создано
  • Мероприятия и промо-акции
  • Задание № 3495486
Начать
Стоимость
35 000 Р
Оплата задания
Напрямую исполнителю без гарантий и компенсаций
Нужно
Мы дружная и надежная команда, которой просто необходим доброжелательный, внимательный к деталям офис-менеджер, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме - от создания комфорта и уюта до безупречного ведения дел и выполнения поручений сотрудников! Что предстоит делать? 1. Организация и ведение делопроизводства: Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Составление, контроль исполнения, регистрация, хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, реестры и т.д.); Прием и распределение входящих звонков; Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами; Ведение деловой переписки, подготовка писем. 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: Заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ, контроль бюджета); Следить за чистотой в офисе (контроль уборки); Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты) - предложения по совершенствованию жизни офиса приветствуются! Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы/ПК, телефония), решение текущих проблем с организацией рабочих мест; Мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета. 3. Административная поддержка руководителей: Заказ товаров и услуг; тravel-support для руководителя‚ членов его семьи‚ а также руководителей отделов (отели‚ визы‚ трансферы); Организация и проведение встреч, совещаний; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Помощь коллегам по общим вопросам. Что мы ждем от вас? Искреннее желание заниматься тем, что описано в пункте "Что предстоит делать". Успешные качества для работы: Коммуникабельность, ответственность, внимательность, грамотная речь, высокая работоспособность; Умение принимать решения и нести за них ответственность. Что мы предлагаем? Официальное оформление с первого дня; Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным соискателем; График работы: Пн.-Чт. с 9.00 до 18.00; Пт. до 17:00; Корпоративные мероприятия, возможность развития (участия в проектах отделов) и карьерного роста, молодой дружный коллектив. Если это про тебя, тогда мы тебя ждем!

Последние задания

Другие задания в категории

Заказчик этого задания
Анна Г.

24 года

Отзывы: 23
Случайные отзывы