Офис-менеджер на 3-5 дней в офис

20 000 руб.
  • Закрыто для предложений
  • 208 просмотров
  • Создано
  • Мероприятия и промо-акции
  • Задание № 3490479
Начать
Стоимость
20 000 Р
Оплата задания
Напрямую исполнителю без гарантий и компенсаций
Нужно
В свою небольшую, но уютную и дружную команду приглашаем ассистента коммерческого отдела. МЫ проектируем и строим временные конструкции для мероприятий и выставочные стенды по СПб и МСК, РФ и Европе Сдаем в аренду мебель и выставочное оборудование Ищем человека, у которого есть большое желание администрировать текущие процессы, заботиться о клиентах и помогать им разрешать все первично возникающие вопросы Обязанности: По бухгалтерии и офису: Ведение документооборота (общефирменного и проектного, отправка документов курьерами и почтой, сбор первичных документов (надо будет звонить, напоминать, пересылать), регистрация и контроль наличия бухгалтерских документов (в т.ч. оформление командировочных) Поиск и заказ билетов, мест проживания для командировок и т.п.) Текущие просьбы По клиентам и проектам: Прием и фиксация входящих звонков, занесение все информации по клиентам в базу (из почты, со звонков и тп) Ведение базы клиентов в CRM: добавление новых, рассылки, звонки, добавление информации, администрирование CRM Первичное консультирование по вопросам предоставления услуг компании, подготовка небольших презентаций под руководством по различным проектам Отправка первичных КП и снятие первичных потребностей клиентов (по шаблонам и готовым КП) через 1-2 месяца Помощь ведении под ключ несложных проектов по аренде мебели и выставочного оборудования возможны исходящие звонки по теплым клиентам (в моменты небольшой текущей загрузки) По маркетингу и рекламе (после 1-2 месяца) Обновление контента на сайтах и в соц сетях под руководством руководителя (добавление продуктов, товаров) - с сайтом учим работать Организация фотографирования проектов и раздачи визиток на мероприятиях Условия: На возможность «зарекомендовать себя» будет 1 месяц - это первый испытательный срок Объясняем, но не стоим над душой. Самому/самой тоже придется вникать. В дальнейшем повышаем квалификацию (по продвижению в соц сетях, по бухгалтерии, по тайм-менеджменту и т.п.)), поддерживаем (в тч помогаем оптимизировать работу) Оплачиваемый отпуск, социальный пакет Заработная плата : оклад +фикс выплаты Адрес: м. Пионерская, ул. Матроса Железняка (10 минут от метро пешком) Ожидаем от вас: Скрупулезность, усидчивость и тщательное отношение к документам и информации (это важно!): в работе с CRM и бухгалтерией это особенно важно Высшее или неполное образование (возможно студент ) Знание основ документооборота (чтобы быть с первичной бухгалтерией на ты) по возможности Опыт работы в CRM, google docs желательно Письменный и устный Английский будет преимуществом

Последние задания

Другие задания в категории

Заказчик этого задания
Нина П.

32 года

Отзывы: 10 1
Случайные отзывы