Руководителю фотостудии нужен личный помощник на неделю

5 500 руб.
  • Закрыто для предложений
  • 321 просмотр
  • Создано
  • Мероприятия и промо-акции
  • Задание № 152962
Адрес:
Твардовского 18 к.2
Начать
, 18:00
Стоимость
5 500 Р
Нужно
Нуждаюсь в незаменимом ассистенте на ближайшую неделю, возможно дольше. В двух словах: Студия «Фотлаб» занимается организацией фотосъемок на мероприятиях с печатью фотографий, фотомагнитов, флипбуков и т.д. У нас есть ряд проектов, о которых можно почитать на сайтах http://fotlab.ru; http://instalab.ru; http://ruflipbook.ru. Офис студии «Фотлаб» расположен на самом берегу Строгинской поймы. Из окон открывается прекрасный вид на залив. У нас есть кухня. На кухне есть печеньки, чай, кофе, блендер; плита, на которой можно что-нибудь приготовить и микроволновка, в которой можно что-нибудь разогреть; посудомоечная машинка, которая тоже известно зачем нужна. Парк внизу так прекрасен, что в нем непременно можно гулять после работы. У нас много заказчиков и, пока ещё, мало сотрудников. В обязанности ассистента входит: 1) отвечать на звонки и письма клиентов, рассказывать им об услугах студии, делать для них просчеты и рассылать согласованные со мной сметы; 2) вносить подробные записи по каждому запросу в нашу CRM-систему; 3) редактировать договора и выписывать счета с помощью CRM-системы, иногда нужно будет отвозить им эти документы; 4) координировать наших постоянных сотрудников и создавать новые задачи на YouDo с тем, чтобы находить подходящих помощников для работы на мероприятиях; 5) нанимать и командовать удаленными дизайнерами, согласовывать дизайн-проекты (баннеры и рамки для фотографий в основном) с заказчиками; 6) звонить клиентам и спрашивать, как прошел проект, всё ли благополучно; 7) писать иногда в блог о самых интересных проектах и наших новинках; 8) следить за остатком расходных материалов; закупать, если они решат закончиться; 9) закупать печеньки, поддерживать порядок и создавать уют в офисе. Ключевые в этой работе способности: 1) Коммуникабельность. С разговора начинается почти каждый заказ. 2) Грамотность. Умение вести деловую переписку. Если вы ведете блог, не забудьте дать ссылку на него. 3) Крайне желателен опыт работы с документами (счет, акт, счет-фактура и договор — это те бумаги, которые вам предстоит готовить для подписания). Умение пользоваться Excel и общая компьютерная грамотность вам несомненно пригодятся. 4) Ответственность. Фотлаб уже 7 лет на рынке и ещё ни разу мы не сорвали проект. За это нас ценят. Нельзя забывать что-либо важное, касающееся проектов. Всё нужно делать вовремя. 5) Внимательность к людям и деталям. Заказчиков нужно уважать, деталями нельзя пренебрегать. График у нас сложный. В будни нужно быть в офисе с 10 до 19. Иногда мы работаем без выходных, иногда отдыхаем несколько дней подряд (находиться в офисе постоянно не обязательно, но обязательно быть на связи, отвечать на мобильный телефон и вести подробный лог всех входящих звонков). Сейчас как раз тяжелый период, когда приходится работать много и я перестаю справляться с рутинными задачами, в порядке эксперимента решил взять ассистента на неделю, чтобы помочь мне с реализацией нескольких текущих проектов и подготовкой нескольких будущих. Если вы чувствуете, что вам такая работа подходит, напишите небольшой рассказ о себе. Если есть блог — дайте ссылку. Если вы говорите по-английски или умеете управлять автомобилем — напишите об этом. Если у вас есть хобби или любимый спорт — нам будет интересно об этом узнать. Обязательно укажите в каком районе вы проживаете. Где учитесь (учились) и кем ещё работаете (работали раньше)?

Последние задания

Заказчик этого задания
Игорь Ф.

29 лет Москва

Отзывы: 91
Не нашли ответа на свой вопрос?
Звоните нам: +7 (495) 668 65 33 в Москве и +7 (812) 402 02 33 в Санкт-Петербурге.
Служба поддержки YouDo работает с 9:00 до 23:00 в будни и с 9:00 до 21:00 в выходные дни. Будем рады помочь.
Случайные отзывы