Работа и вакансии секретаря руководителя

Интересные и несложные задачи, которые тебе предстоит выполнять: • В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию; • Контроль за сроками соблюдения договоренностей, целей и задач; • Вести календарь и напоминать о задачах руководителю; • Планировать рабочий день руководителя; • Организовывать встречи и поездки; • Проводить анализ рынка и конкурентов; • Разбирать почту, мессенджеры; • Выставлять счета; • Направлять договора потенциальным заказчикам; • Участие в подготовке коммерческих предложений; • Высылать презентации и коммерческие предложения; • Участвовать в совещаниях и фиксировать итоги; • Транскрибировать аудио/видео; • Проводить анализ возможностей для сотрудничества с другими компаниями. Ты можешь стать частью нашей команды, если: • Ты имеешь опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года; • Соблюдаешь дедлайны; • Умеешь анализировать, систематизировать и структурировать информацию; • Ты можешь быстро реагировать на изменения, находить выходы из сложных ситуаций; • Умеешь вести таблицы, раскладываешь все «по полкам» и умеешь работать в базовых программах и текстовых редакторах; • Ты продвинутый пользователь Excel; • Программы, которыми предстоит пользоваться: Keynote (кейноут), PowerPoint, Word, графические и видео редакторы – на телефоне\на компьютере (для обработки медиа материалов), notion (ноушен). • Приемуществом будет, если человек разбирается в бизнес процессах и знает digital сферу. • У тебя есть желание расти по должности и финансам. Мы предлагаем тебе: • Работа в современной и востребованной компании; • Возможность работать удаленно (часовой пояс по Москве); • Личная работа с владельцем бизнеса - обучение и передача ценного опыта; • Гибкий график работы: быть на связи с 9:00 до 18:00 (по Москве), но суммарно задачи занимают - 3-5 часа в день; • Заработная плата – 45 000 руб. на руки; • Испытательный срок 3 недели; • Возможность обучаться за счет компании; • Возможность вырасти в течение года до бизнес-ассистента.

Секретарь руководителя. Вести учёт встреч, согласовывать встречи, контроль поручений по сотрудникам. Компания не большая, многое делаю сам, но, порой не успеваю. На ваш телефон установим приложение через которое совершаются звонки.

Это задание нужно выполнить для 10 банков. Необходим либо обзвон, либо работа по знакомым. Для каждого из 10 банков (см. список ниже) требуется узнать внутренний телефонный номер в Банке, а также Фамилию, Имя и Отчество (Отчество – важно!) личного помощника/секретаря Председателя Правления этого Банка. Если секретарей двое, то нужно узнать ФИО и телефоны обоих. Отчет представляется в формате: ФИО и внутренний номер секретаря (секретарей), а также внешний телефонный номер, на который нужно звонить, чтобы соединили с секретарем по внутреннему номеру. Если в дополнении к внутреннему номеру Вы добудете мобильный номер секретаря, я дополнительно плачу за каждый номер по 200 рублей. За мобильный номер председателя Правления я дополнительно плачу 500 рублей (в этом случае общая оплата за задание превысит 5000 рублей). Оплата осуществляется поэтапно: когда Вы получили телефон секретаря/секретарей по какому-нибудь из банков, направляете их мне, и я плачу Вам 500 руб. (или больше, если будут мобильный секретаря и/или Председателя Правления) Список банков для выполнения задания: ООО "Экспобанк" КБ «Локо-Банк» (АО) Газпромбанк Росбанк ЮниКредит Банк ОТП Банк Райффайзенбанк Рененанс Кредит Ситибанк Московский областной банк

В строительную компанию нужен секретарь помощник руководителя подробости по телефону.

Требования к исполнителю: Высшее образование, Умение работать в многозадачном режиме, Способность усваивать большие объемы информации, Пол женский, Возраст не имеет значения. Должностные обязанности: Выполнение распоряжений руководителя, Делопроизводство, работа с документацией и звонками, Информационная поддержка сотрудников, Контроль исполнения поручений руководителя, Офис. График работы: Испытательный срок 2 месяца. Оплата на испытательный строк 20000 рублей, далее 30000 рублей, График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00. Корпоративная мобильная связь. Полный рабочий день, Работа на территории работодателя. Адрес: г. Москва, Кавказский б-р, д. 51 строение 10 (территория промзоны), м. Кантемировская. Более подробно условия задания обсудим с исполнителем. Жду Ваших предложений!