Лика Иванова

Бизнес задачи:
—Эффективное планирование и организация рабочего дня руководителя, включая распределение встреч и деловых мероприятий.
—Управление деловой перепиской и входящими звонками, обеспечение своевременной обработки информации.
—Организация командировок и деловых поездок, включая бронирование отелей и билетов, оформление документов.
—Ведение протоколов встреч и совещаний, обеспечение оперативной подготовки отчетов и презентаций.
—Координация и контроль выполнения поручений руководителя среди сотрудников компании.
—Успешное внедрение системы электронного документооборота, что повысило эффективность работы офиса на 20%.

—Координация внутренних и внешних мероприятий, включая корпоративные события и бизнес-встречи.
—Управление корпоративной базой данных клиентов и контрагентов, обеспечение актуальности информации.
—Подготовка и форматирование документов, отчетов и коммерческих предложений.
—Ведение деловой переписки, подготовка ответов на запросы клиентов и партнеров.
—Контроль бюджета расходов.